報銷時無法取得發(fā)票怎么入賬

發(fā)表于：2020-08-23 09:24:47
分類：會計實務

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報銷時無法取得發(fā)票怎么入賬

答：能不能報銷"主要依賴于企業(yè)內部的規(guī)章制度。在企業(yè)內部，為了加強企業(yè)的內控管理，控制資金的流入與流出，降低企業(yè)經營風險，會制定相關的報銷制度、規(guī)定報銷流程。一般來說，由于在實務中企業(yè)會遇到各種不能獲取發(fā)票的情況，因此在內部規(guī)章制度上，大部分企業(yè)沒有發(fā)票的費用也是可以報銷的，但要注意以下兩點：

(1)費用真實發(fā)生;

(2)能夠有證據證明費用真實發(fā)生。

其實大家對是否有發(fā)票才能入帳有一個認識上的誤區(qū)，沒有發(fā)票也可以入帳，只要有經手人等證明業(yè)務的真實就可以了，但問題的關鍵是，在所得稅調整的時候，這項費用是得不到稅務機關認可的，是要列入稅后成本的，這是一般公司所不愿接受的，因此才要求要有發(fā)票才能入帳的。

采購的原材料無法取得發(fā)票，以后也不會取得，如何處理賬務?

答：借：原材料

貸：銀行存款

以驗收單和銀行轉賬支票存根做附件，一般來說，主管稅務機關在企業(yè)所得稅匯算清繳時，會認可的。根據《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定，企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準予在計算應納稅所得額時扣除。

采取事實重于形式原則，從這筆會計分錄來看，貴公司已經實際支付，且發(fā)生的成本支出，主管稅務機關應當準予稅前扣除的，當然要根據《發(fā)票管理辦法》給予貴公司稅務行政處罰那就是另外一回事。

如果是現(xiàn)金支付

借：原材料

貸：庫存現(xiàn)金

只能以驗收單做附件。

從這筆會計分錄來看，沒有辦法證明貴公司實際發(fā)生了成本支出，在企業(yè)所得稅匯算清繳時，主管稅務機關有可能要求貴公司做納稅調整。

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