第一節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿概述

　　一、會(huì)計(jì)賬簿的概念

　　會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式賬頁(yè)組成的，以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。

　　地位：設(shè)置和登記賬簿是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)，是連接會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)。

　　意義：

　　1.首先，通過(guò)設(shè)置和登記賬簿，將會(huì)計(jì)憑證中零散記錄的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類(lèi)核算和序時(shí)核算；

　　2.其次，為企業(yè)定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供相關(guān)、可靠的依據(jù)；

　　3.最后，為企業(yè)考核、分析、檢查計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行情況，改善經(jīng)營(yíng)管理，提高會(huì)計(jì)核算工作成效，提供了有力的數(shù)據(jù)保障。

　　二、會(huì)計(jì)賬簿的分類(lèi)

　　（一）按用途分類(lèi)

　　賬簿按其用途不同，分為序時(shí)賬簿、分類(lèi)賬簿和備查賬簿。

　　1.序時(shí)賬簿。

　　序時(shí)賬簿又稱(chēng)日記賬：按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記。

　　序時(shí)賬簿按其記錄內(nèi)容的不同又可分為普通日記賬和特種日記賬兩種。

　　普通日記賬是用來(lái)序時(shí)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬。如企業(yè)設(shè)置“分錄簿”。

　　特種日記賬是專(zhuān)門(mén)用來(lái)登記某一類(lèi)特定項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬。如企業(yè)設(shè)置的“庫(kù)存現(xiàn)金日記賬”和“銀行存款日記賬”；企業(yè)為加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)和銷(xiāo)售的管理，設(shè)置的“購(gòu)貨日記賬”和“銷(xiāo)貨日記賬”。

　　作用：有利于企業(yè)全面地了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈，及時(shí)進(jìn)行賬證核對(duì)，確保會(huì)計(jì)記錄的完整性和正確性。

　　2.分類(lèi)賬簿。

　　分類(lèi)賬簿：對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照設(shè)置的分類(lèi)賬戶進(jìn)行登記。

　　分為總賬、明細(xì)賬。

　　作用：分類(lèi)賬簿提供的核算信息是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。

　　3.備查賬簿。

　　備查賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)備查簿：對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記。

　　如經(jīng)營(yíng)租入固定資產(chǎn)的登記簿、代保管商品登記簿、受托加工物資登記簿等。

　　作用：加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于使用和保管他人財(cái)產(chǎn)物資的監(jiān)督。

　　（二）按賬頁(yè)格式分類(lèi)

　　賬簿按賬頁(yè)格式不同，分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。

　　1.兩欄式賬簿：只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目。

　　2.三欄式賬簿：設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目。

　　各種日記賬、總分類(lèi)賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。

　　三欄式賬簿又分為設(shè)對(duì)方科目和不設(shè)對(duì)方科目?jī)煞N。

　　3.多欄式賬簿：在賬簿的兩個(gè)基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專(zhuān)欄。

　　具體有借方多欄式，貸方多欄式和借貸多欄式三種類(lèi)型的賬簿。

　　收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)和利潤(rùn)分配明細(xì)賬一般可采用多欄式賬簿。

　　4.數(shù)量金額式賬簿：在借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi)，都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄，借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。

　　原材料、庫(kù)存商品、產(chǎn)成品等存貨明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。

　　（三）按外型特征分類(lèi)

　　（四）賬簿按其外型特征不同，可以分為訂本賬、活頁(yè)賬和卡片賬。

　　（五）1.訂本賬。

　　這種賬簿一般適用于總分類(lèi)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。

　　優(yōu)點(diǎn)：可以避免賬頁(yè)散失，防止賬頁(yè)隨意抽換。

　　缺點(diǎn)：不便于分工記賬。

　　2.活頁(yè)賬。

　　各種明細(xì)分類(lèi)賬一般采用活頁(yè)賬形式。

　　優(yōu)點(diǎn)：使用靈活，便于分工記賬。

　　缺點(diǎn)：容易造成賬頁(yè)的散失或被隨意抽換。

　　3.卡片賬。

　　嚴(yán)格說(shuō)，卡片賬也是一種活頁(yè)賬，只不過(guò)它不是裝在活頁(yè)賬夾中，而是裝在卡片箱內(nèi)。在我國(guó)，單位一般只對(duì)固定資產(chǎn)明細(xì)賬采用卡片賬形式。

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