第二節 會計賬簿的內容、啟用與登記規則

　　一、會計賬簿的基本內容

　　1.封面。

　　2.扉頁。主要列明科目索引、賬簿啟用和經管人員一覽表（表5-1）。

　　3.賬頁。包括賬戶名稱、日期欄、憑證種類和號碼欄、摘要欄、金額欄、總頁次、分戶頁次等基本內容。

　　二、會計賬簿的啟用

　　4.啟用會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表，貼上印花稅票并劃線注銷。

　　5.啟用訂本式賬簿，應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數，不得跳頁、缺號。

　　6.使用活頁式賬頁須定期裝訂成冊；裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼，另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次。

　　三、會計賬簿的登記規則

　　1.登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

　　2.登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經登賬的符號，表示已經記賬。

　　3.賬簿書寫的文字和數字上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應占格距的1/2.

　　4.登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。

　　5.下列情況，可以使用紅色墨水記賬：

　　（1）按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；

　　（2）在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數；

　　（3）在三欄式賬戶余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額；

　　（4）根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。

　　6.各種賬簿按頁次順序連續登記，不得跳行、隔頁。

　　如果發生跳行、隔頁，應當將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。

　　7.凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應當在“借或貸”等欄內寫“平”字，并在余額欄內用“0”表示。

　　現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。

　　8.每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。

　　對需要結計本月發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數；對需要結計本年累計發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當自年初起至本頁末止的累計數；對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結轉次頁。

　　【例題·判斷題】賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空間，不要寫滿格，一般應占格距的1/3.（ ）

　　【正確答案】×

　　【答案解析】賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空間，不要寫滿格，一般應占格距的1/2.