二、會計賬簿的啟用

　　啟用會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表，表內詳細載明：單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿頁數、啟用日期、記賬人員、會計主管人員姓名，并加蓋有關人員的簽章和單位公章。更換記賬人員時，應辦理交接手續，在交接記錄欄填寫交接日期和交接人員姓名并蓋章。

　　啟用訂本式賬簿，應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數，不得跳頁、缺號。

　　使用活頁式賬頁，應當按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊;裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼，另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次。

　　三、會計賬簿的登記規則

　　(1)登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

　　注意：賬簿記錄中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期。

　　(2)賬簿登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，注明已經登賬的符號(在記賬憑證的“過賬”欄內注明賬簿頁數或畫對勾)。

　　(3)賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當的空格，不要寫滿格，一般應占格距的1/2。

　　(4)登記賬簿要使用藍黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

　　(5)在下列情況下，可以用紅色墨水記賬：

　　1)按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄;

　　2)在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數;

　　3)在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額;

　　4)根據國家統一的會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。

　　(6)在登記各種賬簿時，應按頁次順序連續登記，不得跳行、隔頁。如果發生隔頁、跳行現象，應在空頁、空行處劃對角線注銷，或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員簽名或蓋章。

　　(7)凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸”欄目內注明“借”或“貸”字樣，以示余額的方向;對于沒有余額的賬戶，應在“借或貸”欄內寫“平”字，并在“余額”欄的“元”位用“0”表示。

　　(8)每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行相關欄內，并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行相關欄內，并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。

　　對需要結計本月發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數;對需要結計本年累計發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數;對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結轉次頁。