第三節 會計賬簿的格式和登記方法
一、日記賬的格式和登記方法
日記賬是按照經濟業務發生或完成的時間先后順序逐筆進行登記的賬簿。可分為：特種日記賬和普通日記賬。
普通日記賬是兩欄式日記賬，是序時地逐筆登記各項經濟業務的賬簿，它核算和監督全部經濟業務的發生和完成情況。
特種日記賬是用來核算和監督某一類型經濟業務發生和完成情況的賬簿，常見的特種日記賬有：現金日記賬和銀行存款日記賬和轉賬日記賬。
(一)現金日記賬的格式和登記方法
1.現金日記賬的格式
現金日記賬是用來核算和監督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿，其格式有三欄式和多欄式兩種。無論采用三欄式還是多欄式現金日記賬，都必須使用訂本賬。
(1)三欄式現金日記賬的格式，見教材表5-2
(2)多欄式現金日記賬的格式，見教材表5-3
2.現金日記賬的登記方法
現金日記賬由出納人員根據同現金收付有關的記賬憑證，按時間順序逐日逐筆進行登記，并根據“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式，逐日結出現金余額，與現金實存數核對，以檢查每日現金收付是否有誤。
三欄式現金日記賬的具體登記方法如下：
(1)日期欄。是指記賬憑證的日期，應與現金實際收付的日期一致。
(2)憑證欄。是指登記入賬收付款憑證的種類和編號。
(3)摘要欄。摘要說明登記入賬的經濟業務的內容。文字要簡練，但要能說明問題。
(4)對方科目欄。系指現金收入的來源科目或現金支出的用途科目。其作用在于了解經濟業務的來龍去脈。
(5)收入、支出欄。系指現金實際收付的金額。每日終了，應分別計算現金收入和付出的合計數，結出余額，同時將余額與實有庫存現金核對，即通常說的“日清”。如賬款不符，應查明原因，并記錄備案。月終，同樣要計算現金收付和結存的合計數并與實有庫存現金核對相符，通常稱為“月結”。
在實際工作中，如果要設多欄式現金日記賬，一般要把現金收入業務和支出業務分設“現金收入日記賬”和“現金支出日記賬”兩本賬。其中，“現金收入日記賬”按對應的貸方科目設置專欄，另設“支出合計”欄和“結余”欄。“現金支出日記賬”則只按支出的對方科目設置專欄，不設“支出合計”欄和“結余”欄。
借、貸方分設的多欄式現金日記賬的登記方法是：
①先根據有關現金收入業務的記賬憑證登記現金收入日記賬，根據有關現金支出業務的記賬憑證登記現金支出日記賬;
②每日營業終了，根據現金支出日記賬結計的支出合計數，一筆轉入現金收入日記賬的“支出合計”欄中，并結出當日余額。
要點1：出納人員登記
要點2：登記依據：“現收”、“銀付”登記 “現金收入”欄
“現付”登記“現金支出”欄
(二)銀行存款日記賬的格式和登記方法
銀行存款日記賬是用來核算和監督銀行存款每日的收入、支出和結余情況的賬簿。銀行存款日記賬應按企業在銀行開立的賬戶和幣種分別設置，每個銀行賬戶設置一本日記賬。由出納人員根據審核后的銀行存款收、付款憑證，逐日逐筆按照先后順序進行登記。根據銀行存款收款憑證和有關的現金付款憑證(將庫存現金存入銀行的業務，由于規定只填制現金付款憑證，不填制銀行存款收款憑證)登記銀行存款收入欄，根據銀行存款付款憑證登記其支出欄，每日結出存款余額。
1.銀行存款日記賬的格式
銀行存款日記賬的格式與現金日記賬相同。既可以采用三欄式也可以采用多欄式。多欄式可以將收入和支出核算在一本賬上進行，也可以分設“銀行存款收入日記賬”、“銀行存款支出日記賬”。
2.銀行存款日記賬的登記方法
銀行存款日記賬的登記方法與庫存現金日記賬的登記方法基本相同。
唯一區別：增加了現金支票號數和轉賬支票號數欄：如果所記錄的經濟業務是以支票付款結算的，應在這兩欄內填寫相應的支票號數，以便與開戶銀行對賬。
要點1：出納人員登記
要點2：銀行存款日記賬的登記依據：根據“銀收”、“現付”登記 “收入”欄;根據 “銀付”登記“支出”欄。
注意：
1.所有單位都要設置現金日記賬和銀行存款日記賬。
2.無論采用三欄式還是多欄式，現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。
【例題38·單選題】現金日記賬( )結出發生額和余額，并與結存現金核對。
A.每月
B.每十五天
C.每隔三至五天
D.每日
【答案】D
【例題39·多選題】出納人員可以登記和保管的賬簿是( )。
A.現金日記賬
B.銀行存款日記賬
C.現金總賬
D.銀行存款總賬
【答案】AB
【例題40·單選題】現金日記賬的賬簿形式應該是( )。
A.三欄式活頁賬簿
B.多欄式活頁賬簿
C.兩欄式訂本序時賬簿
D.三欄式訂本序時賬簿
【答案】D
【例題41·多選題】關于銀行存款日記賬的登記方法，下列說法中正確的是( )。
A.由會計負責登記
B.按時間先后順序逐日逐筆進行登記
C.每日結出存款余額
D.月終計算出全月收入、支出的合計數
【答案】BCD
【例題42·多選題】現金日記賬和銀行存款日記賬( )。
A.一般采用訂本式賬簿和三欄式賬頁
B.由出納人員登記
C.根據審核后的收、付款記賬憑證登記
D.逐日逐筆序時登記
【答案】ABCD
【例題43·多選題】現金日記賬的登記依據有( )。
A.銀行存款收款憑證
B.現金收款憑證
C.現金付款憑證
D.銀行存款付款憑證
【答案】BCD
【例題44·多選題】銀行存款日記賬的登記依據有( )。
A.銀行存款收支的原始憑證
B.銀行存款收款憑證
C.銀行存款付款憑證
D.現金付款憑證
【答案】BCD
【例題45·單選題】所謂日清月結，是指出納員辦理現金出納業務，必須做到( )。
A.按日清理，按月結賬
B.按月清理，按日結賬
C.按日清理和結賬
D.按月清理和結賬
【答案】A
【例題46·判斷題】為了滿足內部牽制原則，實行錢、賬分管，通常由出納人員根據收、付款憑證進行現金收支;然后由會計人員登記三欄式現金日記賬。( )
【答案】×
二、總分類賬的格式和登記方法
(一)總分類賬的格式
總分類賬簡稱總賬，它是按照總分類賬戶分類登記，以提供總括會計信息的賬簿。總賬中的賬頁是按總賬科目(一級科目)開設的總分類賬戶。可以為編制會計報表提供所需的資料。因此，每一企業都應設置總分類賬。
總分類賬最常用的格式為三欄式，設置借方、貸方、余額三個基本金額欄目。
注意：所有單位都要設置總分類賬。
總分類賬必須采用訂本式賬簿。
(二)總分類賬的登記方法
總分類賬可以根據記賬憑證逐筆登記，也可以根據經過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。
說明：總分類賬的登賬依據和登記方法取決于采用的是哪一種賬務處理程序。
三、明細分類賬的格式和登記方法
(一)明細分類賬的格式
明細分類賬是按二級賬戶或明細賬戶開設賬頁，它對總分類賬起補充說明的作用，它所提供的資料也是編制會計報表的重要依據。其格式有：三欄式、多欄式、數量金額式和橫線登記式等不同格式的賬頁。
1.三欄式明細分類賬。三欄式明細分類賬設有借方、貸方和余額三個金額欄，適用于只需進行金額明細核算，不需數量核算的明細賬，如應收賬款、應付賬款、應交稅費等往來結算賬戶。格式見表5-5
2.多欄式明細分類賬。在一張賬頁內按有關明細項目分設若干專欄，適用于有關費用、成本、收入、財務成果等賬戶的明細賬，如“制造費用”明細分類賬、“管理費用”明細分類賬等。其格式見表5-6、5-7。
3.數量金額式明細分類賬。數量金額式明細分類賬是在借方(收入)、貸方(發出)和結存欄內分別設置數量、單價和金額欄目，分別登記實物的數量、單價和金額，適用于既需進行金額明細核算，又需進行數量核算的明細賬，如“原材料”明細分類賬、“庫存商品”明細分類賬等。其格式見表5-8。
4.橫線登記式明細分類賬。也稱平行登記式明細分類賬，其特點是將前后密切相關的經濟業務在同一行內進行登記，以檢查每筆業務的變動及完成情況。這種明細賬實際上也是一種多欄式明細賬。“在途物資”明細分類賬一般采用這種格式的賬簿。
(二)明細分類賬的登記方法
明細分類賬的登記方法有三種：一是根據原始憑證直接登記明細賬;二是根據匯總原始憑證登記明細賬;三是根據記賬憑證登記明細賬。
不同類型經濟業務的明細分類賬，可根據管理需要，依據記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。
1.固定資產、債權、債務等明細賬應逐日逐筆登記;
2.庫存商品、原材料、產成品收發明細賬以及收入、費用明細賬可逐筆登記，也可定期匯總登記。
提示：庫存現金、銀行存款賬戶由于已設置了日記賬，不必再設明細賬，其日記賬實質上也是一種明細賬。
(三)總分類賬和明細分類賬的平行登記
1.總分類賬戶和明細分類賬戶之間的內在聯系
(1)兩者反映的經濟業務的內容相同。
(2)登記賬簿的原始依據相同。
2.總分類賬戶和明細分類賬戶的區別
(1)反映經濟業務內容的詳細程度不同。(總括指標/明細指標)
(2)作用不同。(控制統馭/補充說明)
3.總分類賬戶和明細分類賬戶的平行登記
見第三章第二節相關內容。
平行登記的要點：
(1)登記的依據相同
(2)登記的方向一致
(3)登記的期間相同
(4)登記的金額相等
總分類賬戶本期發生額=所屬明細分類賬戶本期發生額合計數
總分類賬戶期末余額=所屬明細分類賬戶期末余額合計數
【例題47·判斷題】總分類賬和明細分類賬一律都是根據記賬憑證登記的。( )
【答案】×
【例題48·多選題】可以采用三欄式明細分類賬核算的是( )。
A.原材料 B.實收資本 C.生產成本 D.應收賬款
【答案】BD
【例題49·判斷題】為便于管理，“應收賬款”、“應付賬款”的明細賬必須采用多欄式明細分類賬格式。( )
【答案】×
【例題50·單選題】應收賬款、應付賬款、應交稅費的明細核算一般采用( )。
A.多欄式明細分類賬 B.數量金額式明細分類賬
C.三欄式明細分類賬 D.橫線登記式明細分類賬
【答案】C
【例題51·單選題】下列做法錯誤的是( )。
A.現金日記賬采用三欄式賬薄 B.產成品明細賬采用數量金額式賬薄
C.生產成本明細賬采用三欄式賬薄 D.制造費用明細賬采用多欄式賬薄
【答案】C
【例題52·單選題】下列適合采用多欄式明細賬核算的是( )。
A.應收賬款 B.實收資本 C.應付賬款 D.生產成本
【答案】D
【例題53·多選題】采用多欄式明細賬的有( )。
A.生產成本 B.主營業務收入 C.制造費用 D.原材料
【答案】ABC
【例題54·多選題】采用數量金額式明細賬的有( )。
A.實收資本 B.原材料 C.庫存商品 D.應付賬款
【答案】BC
【例題55·多選題】必須逐日結出余額的賬簿是( )。
A.現金總賬 B.銀行存款總賬 C.現金日記賬 D.銀行存款日記賬
【答案】CD
【例題56·判斷題】固定資產、債權、債務等明細賬可以逐筆登記，也可以定期匯總登記。( )
【答案】×
【例題57·判斷題】明細分類賬必須逐日逐筆登記，總賬必須定期匯總登記。( )
【答案】×
【例題58·判斷題】各種明細賬的登記依據，既可以是原始憑證，也可以是記賬憑證。( )
【答案】√
