第七節 會計賬簿的更換與保管

　　一、會計賬簿的更換

　　會計賬簿的更換通常是在新會計年度建賬時進行。一般來說總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。在年度終了時更換新賬簿，并將各賬戶的年末余額結轉到新的年度。即在新年度的會計賬簿中的第一行“余額”欄內，填上該賬戶上年結轉的余額，并注明方向;同時在“摘要”欄內加蓋“上年結轉”字樣。

　　但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬，可以不必每年更換一次，可以跨年度繼續使用，如固定資產明細賬、應收賬款明細賬等。各種備查賬簿也可以跨年度連續使用。

　　二、會計賬簿的保管

　　年度終了，各種賬戶在結轉下年、建立新賬后，一般都要把舊賬送交總賬會計集中統一管理。會計賬簿暫由本單位財務會計部門保管一年，期滿之后，由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。對會計賬簿的管理包括以下幾個方面的內容：

　　(1)各種會計賬簿要分工明確，指定專人管理。賬簿經管人員既要負責記賬、對賬、結賬等工作，又要負責保管會計賬簿，使其安全、完整。

　　(2)會計賬簿未經領導和會計機構負責人或者有關人員批準，非經管人員不得隨意翻閱查看、摘抄和復制等。

　　(3)會計賬簿除與外單位核對外，一般不得攜帶外出，對需要攜帶外出的賬簿，通常由經管人員或會計主管人員指定專人負責。

　　(4)會計賬簿不得隨意交給其他人員管理，以保證賬簿的安全，防止任意涂改、毀壞賬簿等行為的發生。

　　【例題91·判斷題】固定資產明細賬不必每年更換，可以連續使用。(　)

　　【答案】√

　　【例題92·多選題】必須每年更換的賬簿有( )。

　　A.現金日記賬 B. 總分類賬簿

　　C.備查賬簿 D. 固定資產卡片

　　【答案】AB

　　【例題93·多選題】年度結束后，對于賬簿的保管應做到( )。

　　A.裝訂成冊 B. 加上封面

　　C.統一編號 D. 歸檔保管

　　【答案】ABCD