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上海會計基礎講義:第八章第二節

發表于 : 2015-01-01 分類 : 會計實務
  第二節 財產清查的方法
  一、貨幣資金的清查方法
  貨幣資金包括庫存現金、銀行存款和其他貨幣資金。對貨幣資金的清查主要是庫存現金和銀行存款。
  (一)庫存現金的清查
  對庫存現金的清查,主要是通過實地盤點的方法,確定庫存現金的實存數,并與現金日記賬的賬面余額核對,以查明盈虧情況。
  在進行現金清查時,為了明確經濟責任,出納人員必須在場,一般由盤點人員和出納員共同進行。盤點時.要求出納人員將全部有關現金的收付款憑證登記入賬,結出庫存現金余額并填列在“庫存現金盤點報告表”的“賬存金額”欄,以便查證賬實是否相符。對于尚未入賬的臨時性借條及暫未領取的代保管現金均不得計人實存數;對存放在不同地點的現金備用金.應同時盤點。盤點后編制“庫存現金盤點報告表”,并由盤點人員和出納員共同簽章方可生效。“庫存現金盤點報告表”的格式見表。
  庫存現金盤點報告表
  單位名稱: 年 月 日

  盤點人(簽章):          出納員(簽章):
  盤點以后,對發現的差錯應查明原因,等待處理。對白條抵庫、坐支現金和庫存現金超過限額等情況,應在備注欄中說明。
  (二)銀行存款的清查
  對銀行存款的清查,一般采用與開戶銀行核對賬目的方法進行,即將本單位的銀行存款日記賬與開戶銀行轉來的對賬單逐筆進行核對,查明賬實是否相符。
  由于銀行存款收付業務很多,企業和銀行入賬時間又各不相同,往往會出現企業的銀行存款日記賬數額和銀行對賬單數額不符的情況,這主要是由兩種原因引起的:一是一方或雙方記賬錯誤,如錯記、漏記、串戶記賬等;二是存在未達賬項。
  未達賬項是指單位或銀行一方已經記賬,而另一方因尚未接到有關憑證而尚未記賬的賬項。未達賬項有以下四種情況:
  (1)單位已記銀行存款增加,而開戶銀行尚未記賬。例如,企業銷售產品收到支票,送存銀行后即可根據銀行蓋章后返回的“進賬單”回單聯登記銀行存款的增加,而銀行則要等款項收妥后再記增加。如果此時對賬,就會出現企業已記銀行存款增加,而開戶銀行尚未記增加的款項。
  (2)單位已記銀行存款減少,而開戶銀行尚未記賬。例如,企業開出一張支票支付購料款,企業可根據支票存根登記銀行存款的減少,而此時銀行由于尚未接到支付款項的憑證尚未記減少。如果此時對賬,就會出現企業已記銀行存款減少,而開戶銀行尚未記減少的款項。
  (3)開戶銀行已記單位存款增加,而單位尚未記賬。例如,外地某單位給本企業匯來款項,銀行收到匯款單后,馬上登記企業存款增加,而企業由于尚未收到收賬通知尚未登記銀行存款增加。如果此時對賬,就會出現銀行已記單位存款增加,而單位尚未記增加的款項。
  (4)開戶銀行已記單位存款減少,而單位尚未記賬。例如,銀行收取企業借款的利息,銀行已從單位存款賬戶中收取并已記作單位存款減少,而單位尚未接到銀行的計付利息通知單,尚未記作銀行存款的減少。如果此時對賬,就會出現銀行已記單位存款減少,而單位尚未記賬的款項。
  “銀行存款余額調節表”的編制方法,一般是在單位銀行存款日記賬賬面余額和銀行對賬單余額的基礎上,分別補記對方已記賬而本方尚未記賬的未達賬項金額,然后驗證經調節后雙方的余額是否相等。如果相等,表明雙方記賬都是正確的,雙方的余額不符,完全是由于存在未達賬項造成的;如果調節后雙方的余額仍不相等,就表明還存在記賬錯誤,應進一步查明原因,予以更正。下面舉例說明“銀行存款余額調節表”的編制方法。
  【例8-2】某企業2009年3月31日銀行存款日記賬的賬面余額為920 000元,銀行對賬單的余額為1 050 000元,經逐筆核對,查明有以下幾筆未達賬項:
  ①企業月末將收到的轉賬支票6 000元送存銀行,企業已記賬,而銀行因尚未辦妥劃款手續尚未記賬;
  ②企業月末開出轉賬支票4 500元,企業已記賬,而收票人尚未向銀行辦理進賬,銀行尚未記賬;
  ③銀行代企業收入銷貨款133 000元,銀行已記賬,而企業尚未收到銀行收款通知,因而來記賬;
  ④銀行收取了企業短期借款第一季度的利息1 500元,銀行已記賬,而企業尚未收到銀行的計付利息通知單。因而末記賬。
  銀行存款余額調節表
  存款種類:結算戶存款 2009年3月31日

  調節后的銀行存款余額,是月末企業銀行存款的真正實有數額,即企業實際可動用的存款數額。需要注意的是:未達賬項不是錯賬、漏賬,只應在銀行存款余額調節表中進行調節,而不能據以進行任何的賬務處理,待收到有關結算憑證之后(即由未達賬項變成已達賬項),再與正常的銀行存款收付業務一樣進行賬務處理。調節后的銀行存款余額,是月末企業銀行存款的真正實有數額,即企業實際可動用的存款數額。需要注意的是:未達賬項不是錯賬、漏賬,只應在銀行存款余額調節表中進行調節,而不能據以進行任何的賬務處理,待收到有關結算憑證之后(即由未達賬項變成已達賬項),再與正常的銀行存款收付業務一樣進行賬務處理。
  二、實物資產的清查方法
  實物資產清查包括對原材料、在產品、庫存商品及固定資產等財產物資的清查。對這些物資的清查,不僅要從數量上核對賬面數與實物數是否相符,而且要查明是否有損壞、變質等情況。不同的物資應該采取不同的盤點方式。
  1.對于成件堆放、包裝完整的財產物資,可以按大件清點,必要時可以抽查清點。
  2.對于散裝分散的物資,可以采取移位盤點、過秤盤點或分處盤點,防止漏盤或重盤。
  3.對于大量成堆、難以清點的物資,可以采取量方、計尺等技術推算盤點的方法。
  4.對房屋及機器設備等,不僅要盤點其數量和附屬部件,而且要查明其使用情況,以發現其利用和保管上存在的問題。
  在清查過程中,實物保管員必須在場,以明確經濟責任。清查盤點后,應如實填寫“盤存單”,并由盤點人和實物保管員簽章。盤存單格式見下表。
  盤存單
  單位名稱:編 號:  盤點時間:        財產類別:      存放地點:

  盤點人簽章:       實物保管人簽章:
  為了查明實存數與賬存數是否一致,應根據盤存單和賬簿記錄編制“實存賬存對比表”,作為分析差異原因、明確經濟責任的依據。其格式見下表。
  實存賬存對比表
  單位名稱: 年 月 日

  三、往來款項的清查方法
  往來結算款項主要包括應收款、應付款和暫收、暫付款等。對往來款項的清查一般也是采取與對方單位核對賬目的方法,主要分以下三個步驟:
  1.將本單位的往來賬款核對清楚,確認總分類賬與明細分類賬的余額相等。
  2.向對方單位填發對賬單。對賬單的格式一般為一式兩聯,其中一聯作為回單,對方單位如核對相符,應在回單聯上蓋章后退回。如發現數字不符,應在回單聯上注明,作為進一步核對的依據。
  3.收到回單后,應填制“往來款項清查表”,并及時催收應該收回的賬款,積極處理呆賬懸案。
  “往來款項清查表”的格式見下表。
  函 證 信
  XX公司:
  本公司與貴單位的業務往來款項有下列各項目,為了核對賬目,特函請查證是否相等,請在回執聯中注明后蓋章寄回。
  此致
  敬禮!
  往來結算款項對賬單

 

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