第三節　財產清查結果的處理

　　一、財產清查結果處理的要求

　　財產清查的結果，不外乎三種情況：其一，賬存數與實存數相符;其二，賬存數大于實存數，財產物資發生盤虧;其三，賬存數小于實存數，財產物資發生盤盈。對財產清查中發現的盤盈、盤虧，應查明原因，按照一定的程序，嚴肅認真地予以處理。

　　(一)分析產生差異的原因和性質，提出處理建議。

　　對于財產清查中發現的各種盤盈、盤虧以及質量問題。應核準數字，調查分析發生盈、虧的原因及性質，明確經濟責任，依據有關法令、制度規定.提出處理意見和建議，同時根據企業的管理權限，將處理建議報股東大會或董事會、經理(廠長)會議或類似機構批準。因自然原因引起的定額內盈、虧，應辦理有關手續并及時轉賬;因企業經營管理不善造成的損失，應按規定程序報請批準后處理;因個人原因造成的損失，應由個人賠償;因自然災害引起的意外損失.如屬投保財產，應向保險公司索賠等。

　　(二)積極處理多余積壓財產，清理往來款項

　　對于財產清查中發現的積壓、多余財產物資，應查明原因，并根據不同情況進行處理。對屬于盲目采購、盲目建造或生產任務變更等原因造成的積壓，除設法內部利用、改制、代用外，還應積極組織推銷，以減少物資積壓，加速資金周轉;對于因品種不配套而造成的半成品積壓，應當調整生產計劃，組織均衡生產;對于利用率不高或閑置不用的固定資產，也應查明原因積極處理。做到物盡其用。

　　對于長期不清或有爭議的債權、債務，要指定專人負責查明原因，主動與對方協商解決，按照結算紀律和結算制度的要求進行處理。

　　(三)總結經驗教訓，建立健全各項管理制度

　　對于財產清查中發現的各種問題，應在查明問題性質和原因的基礎上，認真總結財產管理的經驗教訓，制訂改進工作的具體措施。建立健全財產物資管理制度，進一步落實財產管理責任制，保護單位財產的安全與完整，不斷提高管理水平。

　　(四)及時調整賬簿記錄，保證賬實相符

　　對于查明的各種盤盈、盤虧，應及時調整有關財產物資的賬簿記錄，并作為待處理財產損溢;在查明原因經批準處理后，再按批準的意見轉賬，進行相應的賬務處理。對于各種往來款項，如在清查中發現差錯，也應及時調整賬目;對于查明的確實無法收回的應收款項，應按規定手續經批準后予以核銷。

　　二、財產清查結果處理的步驟

　　在實際工作中，財產清查結果的會計處理分以下兩步進行：

　　(一)審批之前的處理

　　對于財產清查中查明的財產物資的盤盈、盤虧和毀損，在報經審批之前.應根據“實存賬存對比表”等已經查實的數據資料，編制記賬憑證，及時調整有關賬簿記錄，使賬簿記錄與實際盤存數相符，同時根據企業的管理權限，將處理建議報股東大會或董事會、經理(廠長)會議或類似機構審批。

　　(二)審批之后的處理

　　財產物資的盤盈、盤虧和毀損經審查批準后，應根據審批意見和發生差異的性質及原因進行差異處理，調整賬項。