第七章 用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用
第一節(jié) 建賬及初始設(shè)置
一、模塊間的接口關(guān)系
二、建立核算賬套
1、啟動(dòng)系統(tǒng)管理
2、增加操作員
注：只有由系統(tǒng)管理員admin才能進(jìn)行操作員的設(shè)置
操作員姓名、編號(hào)必須輸入且唯一。
為系統(tǒng)安全，分清責(zé)任應(yīng)設(shè)置操作員口令。
所設(shè)置的操作員一旦被使用，便不能刪除。
3、建立新賬套
(1)設(shè)置賬套信息
(2)輸入單位信息
(3)確定核算類型
(4)確定分類
(5)確定編碼方案
4、財(cái)務(wù)分工
⑴確定賬套主管
⑵給操作員賦權(quán)
三、系統(tǒng)設(shè)置
1、設(shè)置核算規(guī)則
⑴啟動(dòng)與注冊(cè)總賬
⑵業(yè)務(wù)處理控制參數(shù)
2.設(shè)置基礎(chǔ)會(huì)計(jì)檔案
⑴部門(mén)檔案
⑵職員檔案
⑶外幣種類
⑷結(jié)算方式
注：在設(shè)置以上各種基本檔案時(shí)，有編碼規(guī)則的
一定要遵循規(guī)則，有“保存”按鈕的一定要點(diǎn)按鈕。
⑸設(shè)置會(huì)計(jì)科目
①增加會(huì)計(jì)科目(要符合編碼規(guī)則)
②成批復(fù)制會(huì)計(jì)科目
③修改會(huì)計(jì)科目
④刪除會(huì)計(jì)科目
⑤指定會(huì)計(jì)科目 (指定現(xiàn)金與銀行)
⑹設(shè)置憑證類別
注：成批復(fù)制會(huì)計(jì)科目只能在不同的一級(jí)會(huì)計(jì)
科目之間復(fù)制;
若設(shè)置收、付、轉(zhuǎn)憑證最好設(shè)置限制科目
⑺錄入期初余額
①錄入基本科目余額 (直接錄入)
②錄入個(gè)人往來(lái)科目余額 (雙擊錄入)
③錄入部門(mén)科目余額 (雙擊錄入)
④試算平衡
注：期初余額試算不平衡，將不能記賬，但可以
填制憑證。已經(jīng)記過(guò)賬，則不能再錄入、修改期
初余額，也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”的功能。
