現在，隨著電腦的普及化，各個公司的會計核算也從手工賬脫離出來，用各種財務軟件來核算公司的每月收入、成本、利潤是目前公司的最新選擇。

用軟件的好處在于，會計方面節約時間成本，提高準確率。庫管方面查入庫和出庫也提高了查閱速度。劣勢在于早期投入成本較高。

財務軟件分為：進銷存和財務相結合類型、純財務型；而進銷存和財務相結合類型又分為：一般進銷存和ERP 。一般進銷存主要是針對中小企業，而ERP是針對大型生產行業（大型工業）。

下面我來說一下一般進銷存軟件的使用問題：

衡量軟件一個月的賬是否與手工賬相符合的基本條件：進銷存的賬和賬務上的賬應該相等，其中包括：應收、應付，現金、其它應收款等各種有余額的科目。

每月如何結賬

（1）一般來說，結賬時應先結進銷存，那軟件上的進銷存模塊主要包括：入庫、銷售、倉庫管理、現金銀行。

（2）固定資產模塊一般情況下是獨立存在的，在結完進銷存時，固定資產有增加的或減少的，就直接在該模塊中增加或減少。每月要折舊的應在該模塊操作。

（3）最后結賬務時要注意，要先審核后登賬，再結轉損益，最后再結賬。

財務結賬時，以我的經驗來說的話，先別月結，可以做到結轉損益的時候，先將資產負債表生成，這樣的好處在于可以和進銷存的中各科目的余額相核對。如果不對也好及時修改。

一般情況下最好不要先結賬，然后發現有錯就馬上反結賬，雖然從軟件提示上說是可以的，但這樣更容易造成數據出錯。