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注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)系列之期間費(fèi)用的審計(jì)(一):前言
期間費(fèi)用,指的是銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用三項(xiàng)費(fèi)用。期間費(fèi)用指的是指企業(yè)本期發(fā)生的、不能直接或間接歸入營(yíng)業(yè)成本,而是直接計(jì)入當(dāng)期損益的各項(xiàng)費(fèi)用。
一個(gè)企業(yè)期間費(fèi)用的管理是否正規(guī),財(cái)務(wù)記錄是否清晰明白,往往可以看出這個(gè)企業(yè)的管理水平以及財(cái)務(wù)水平。管理水平好的企業(yè),其期間費(fèi)用常常清晰明白且手續(xù)完備,管理水平一般的企業(yè),其期間費(fèi)用常?;靵y不堪。而一些極為不正規(guī)的企業(yè),其期間費(fèi)用往往淪為垃圾筐,什么東西都往里放。
要想更好的審計(jì)期間費(fèi)用,除了明白它的構(gòu)成外,還要對(duì)它的特性有所了解。
從期間費(fèi)用的分類(lèi)我們就可以知道,期間費(fèi)用容納的是和企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)或者主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)沒(méi)有直接關(guān)系的事項(xiàng)產(chǎn)生的費(fèi)用。期間費(fèi)用這種和企業(yè)主流活動(dòng)不直接相關(guān)的性質(zhì),使得期間費(fèi)用的發(fā)生次數(shù)和金額也表現(xiàn)出一定的不可測(cè)性。比如,主流的生產(chǎn)活動(dòng)中,我們可以預(yù)計(jì)出下個(gè)月大致要生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量和種類(lèi),據(jù)此我們可以推算出需要的各種材料、人工和其他費(fèi)用,我們可以很精確的推算出所需要的費(fèi)用,因?yàn)槌水a(chǎn)量,剩下的數(shù)據(jù)都是已知的,因此這些費(fèi)用表現(xiàn)出很強(qiáng)的可預(yù)測(cè)性。但是,如果我們要推算一下下個(gè)月業(yè)務(wù)招待費(fèi)大概支出多少,則很難得出相對(duì)精確的數(shù)字。
當(dāng)然,這種不可測(cè)性表現(xiàn)的并不是很強(qiáng)烈。一些有規(guī)律的費(fèi)用也是很容易推測(cè)出來(lái),比如房租物業(yè)費(fèi),折舊費(fèi),計(jì)入期間費(fèi)用的員工工資等,而那些沒(méi)有規(guī)律的費(fèi)用,如差旅費(fèi),業(yè)務(wù)招待費(fèi)等我們也可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和未來(lái)預(yù)期推測(cè)出大致區(qū)間,這也為企業(yè)進(jìn)行預(yù)算控制提供了可能。
期間費(fèi)用除了發(fā)生次數(shù)和金額比較難預(yù)測(cè)外,費(fèi)用的種類(lèi)也常常難以全部預(yù)測(cè)到。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到新類(lèi)型的支出,所以企業(yè)往往需要在期間費(fèi)用科目下增加新的二級(jí)科目,或者設(shè)立其他科目來(lái)暫時(shí)歸集那些新出現(xiàn)的費(fèi)用類(lèi)型。
了解了期間費(fèi)用的性質(zhì)后,接下來(lái)就是設(shè)計(jì)審計(jì)程序,對(duì)期間費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)了。
嚴(yán)格來(lái)說(shuō),期間費(fèi)用的審計(jì)是一項(xiàng)很重要的工作。審計(jì)人員往往可以在期間費(fèi)用中直接發(fā)現(xiàn)許多證據(jù),也經(jīng)??梢酝ㄟ^(guò)對(duì)期間費(fèi)用進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、邏輯勾稽發(fā)現(xiàn)一些蛛絲馬跡。然而,實(shí)務(wù)中期間費(fèi)用的審計(jì)工作往往被認(rèn)為屬于簡(jiǎn)單和低級(jí)的工作,被交給審計(jì)項(xiàng)目組中缺乏經(jīng)驗(yàn)的低級(jí)別員工來(lái)承擔(dān)。團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人則僅在有時(shí)間時(shí)對(duì)期間費(fèi)用進(jìn)行簡(jiǎn)單地瀏覽和分析,能發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題極為有限。
本篇為《注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)系列之期間費(fèi)用的審計(jì)》第一篇,本篇主要向大家說(shuō)明期間費(fèi)用的特性,在接下來(lái)的文章中,將從控制測(cè)試到分析性程序再到細(xì)節(jié)測(cè)試逐步向大家講解期間費(fèi)用在實(shí)務(wù)中的具體審計(jì)方法,之后再說(shuō)明一下一些特殊費(fèi)用審計(jì)應(yīng)注意的問(wèn)題,以及審計(jì)過(guò)度和審計(jì)不足現(xiàn)象。如果您感興趣,請(qǐng)關(guān)注網(wǎng)校推出的注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)系列之期間費(fèi)用的審計(jì)。
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