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外購的貨物用于集體福利會計分錄

購入的商品作為職工福利商品的進項稅額是不可以抵扣的，如果已經抵扣了進項稅，應該在發放時做分錄把進項稅額轉出。

如果你的材料入庫的時候沒有抵扣進項稅

分錄

借：管理費用-福利費

貸：庫存商品

如果你的材料入庫的時候已經抵扣了進項稅

借：管理費用-福利

貸：庫存商品

應交稅費-應交增值稅(進項稅額轉出)

福利費開支范圍

（1）職工生活困難補助

（2）職工醫藥費

（3）職工工傷赴外地就醫路費

（4）企業福利部門的各項開支

法規依據

《企業所得稅法》下，職工福利費支出必須憑合法發票列支，如果企業在企業所得稅年度匯算清繳前仍未將跨年度的福利費發票處理到位，一旦被查實，就得作出相應的納稅調整，并補繳相關稅款。　　

當前企業列支的職工福利費的“合理性”證據不足主要表現在：

（1）入賬憑證不合法，如企業職工食堂的采購支出，如果沒有取得發票，不允許稅前扣除，外購物品未取得發票或取得的發票不符合規定;

（2）自制支付憑證手續不齊全，收款人未簽字確認或由他人代簽字;

（3）金額較大的支出無內部決策支撐;

（4）有關補貼項目無發放依據。

綜上所述，福利費支出除在規定限額（工資14%）外，還需要有合規的列支憑據，因此必須取得真實發票。

福利費的進項發票怎么做賬

發給職工做為福利的增值稅發票有兩種情況：

1.發給員工做福利的貨物是外購的，這種情況稅法明確規定進項稅是不能抵扣的，因為你買來的貨物根本就不是用來賣的，這個進貨銷售環節的增值稅鏈條已經中斷，也就是說購買來的貨物不是用于應稅項目的，所以不可以抵扣;

2.發給員工做福利的貨物是公司自行生產的，這種情況稅法明確規定，發放給職工是視同銷售，要交增值稅。

增值稅是對銷售貨物或者提供加工、修理修配勞務以及進口貨物的單位和個人就其實現的增值額征收的一個稅種，增值稅由國家稅務局負責征收，稅收收入中75%為中央財政收入，25%為地方收入。進口環節的增值稅由海關負責征收，稅收收入全部為中央財政收入。

外購的貨物用于集體福利會計分錄應該怎么做？購入的商品作為職工福利商品的進項稅額是不可以抵扣的，如果已經抵扣了進項稅，應該在發放時做分錄把進項稅額轉出。如果外購商品入庫的時候沒有抵扣進項稅，借記管理費用-福利費，貸記庫存商品。

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