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私車公用費用報銷標(biāo)準(zhǔn)

如何讓私車公用費用報銷做到規(guī)范合理、稅前扣除理由充分呢?具體操作時，建議做到以下幾點：

1.明確哪些崗位、哪些員工適用私車公用，企業(yè)要有書面?zhèn)浒傅怯洠苊獍阉杰嚬玫馁M用報銷與發(fā)放全員性的交通補貼混同;

2.與適用私車公用的員工簽訂用車協(xié)議，明確權(quán)利義務(wù).這點非常重要，可以解答變相發(fā)放交通補貼的質(zhì)疑;

3.私車公用的出車記錄企業(yè)應(yīng)專門登記，登記簿記錄清楚每次出車的時間、往返地點、公里數(shù)，車牌號、所辦事由等，并需車主簽字確認(rèn);

4.協(xié)議中要約定清楚費用報銷與用車補貼的支付標(biāo)準(zhǔn)與形式，直接費用由員工憑發(fā)票據(jù)實報銷，其中，油費可依據(jù)運行公里數(shù)及油耗標(biāo)準(zhǔn)報銷，過橋過路費、停車費根據(jù)出車記錄報銷;

5.給予員工的用車補貼(包括勞務(wù)補貼、車損補貼等)制定報銷標(biāo)準(zhǔn)，如根據(jù)行駛里程確定，補貼金額應(yīng)并入員工當(dāng)月工資計征個稅.需要注意的是，補貼金額需要員工到當(dāng)?shù)囟悇?wù)代開租賃費發(fā)票。

私車公用費用的稅務(wù)處理

現(xiàn)實中多數(shù)企業(yè)對私車公用的費用憑票報銷，把與車輛相關(guān)的費用一古腦地作為報銷憑據(jù).必須明確，這種做法是不合規(guī)的，存在較大的稅務(wù)風(fēng)險.原因有二：一是企業(yè)很難證實費用就是為"公用"發(fā)生的;二是存在變相發(fā)放交通補貼的嫌疑。

私車公用涉及的費用大體包括三個部分：一是車輛運行的直接費用;二是車輛的折舊補償與自駕的勞務(wù)補償;三是車輛保險、維修等間接費用.私車公用費用能否在企業(yè)所得稅前扣除，從稅務(wù)的解釋看，不完全認(rèn)可，也不完全否定。

對納稅人因工作需要租用個人汽車，按租賃合同或協(xié)議支付的租金，在取得真實、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上，允許稅前扣除;對在租賃期內(nèi)汽車使用所發(fā)生的汽油費、過路過橋費和停車費，在取得真實、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上，允許稅前扣除.其它應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)的車輛保險費、維修費等，不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。

私車公用費用報銷標(biāo)準(zhǔn)是什么?私車公用在很多企業(yè)中存在，企業(yè)可以根據(jù)所在地區(qū)的消費標(biāo)準(zhǔn)制定屬于自己全公司的私車公用補貼費用，如果對稅務(wù)和會計上的其他問題感興趣，可以關(guān)注我們網(wǎng)站的信息.本網(wǎng)站專注財稅知識的分析，請持續(xù)關(guān)注。

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