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公司租用員工個人車輛每月的費用如何入賬

企業職工將私人車輛提供給企業使用，企業應遵循市場經濟規律，按照獨立交易原則支付合理的租賃費，憑合法有效憑據準予稅前扣除。

企業為職工報銷或支付的汽油費、汽油補貼應納入職工福利費管理范疇，并按稅收規定扣除。

對應由個人承擔的車輛購置稅、折舊費以及車輛保險費等不得稅前扣除。

私車公用，汽油費是不可以列入企業費用報銷，稅務部門是不允許你企業在稅前扣除的。

但你企業可以與私家車主簽訂一份租用協議，或將該車過戶到你企業。這樣汽車的相關費用就可以進入企業費用報銷了。

私車公用的相關籌劃

對“私車公用”的雙方簽定有租用協議，與之相應的租用汽車發生租賃費費用，只能憑合法票據(稅務局代開的租賃發票)是可以扣除的。但以報銷費用代替支付租金，其報銷費用的支出不能在稅前扣除，根據《發票管理辦法》第36條規定，處1萬元以下的罰款。 合法憑證應該是稅務局代開的租賃發票。

私車公用發生的費用可以在企業所得稅前列支，但需要滿足以下條件：

1. 公司與員工簽訂租賃合同。

但若無償使用會有稅務風險，稅務機關可能會核定租金要求納稅。

2. 在租賃合同中約定使用個人汽車所發生的費用由公司承擔。

3. 租賃支出和承擔的費用能取得發票。員工取得租金可以申請稅務機關代開發票。

4. 費用支出屬于使用汽車發生的，對應該由員工個人負擔的費用不能在企業所得稅前列支。

可以在所得稅前列支的汽車費用包括：汽油費；過路過橋費；停車費。

5不可以在所得稅前列支的汽車費用包括：車輛保險費；維修費；車輛購置稅；折舊費等。

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