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什么是記賬憑證？如何記錄？與會計憑證的區別！

什么是記賬憑證？

記賬憑證是財務人員根據發票等原始憑證填制，記載經濟業務簡要內容，確定會計分錄，并作為記賬依據的會計憑證。它又被稱為分錄憑證和記賬憑單，是會計人員根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制的。

會計記賬憑證如何記錄？

會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行，除必須做到記錄真實、內容完整、填制及時、書寫清楚之外，還必須符合下列要求：

（1）“摘要”欄是對經濟業務內容的簡要說明，要求文字說明要簡煉、概括，以滿足登記賬簿的要求。

（2）應當根據經濟業務的內容，按照會計制度的規定，確定應借應貸的科目。科目使用必須正確，不得任意改變、簡化會計科目的名稱，有關的二級或明細科目要填寫齊全。

（3）記賬憑證中，應借、應貸的賬戶必須保持清晰的對應關系。

（4）一張記賬憑證填制完畢，應按所使用的記賬方法，加計合計數，以檢查對應賬戶的平衡關系。

（5）記賬憑證必須連續編號，以便考查且避免憑證散失。

（6）每張記賬憑證都要注明附件張數，以便于日后查對。

所有填制好的記賬憑證，都必須經過其他會計人員認真的審核。在審核記賬憑證的過程中，如發現記賬憑證填制有誤，應按照規定的方法及時加以更正。只有經過審核無誤后記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據。記賬憑證的審核主要包括以下內容：

（1）記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。

（2）應借應貸的會計科目（包括二級或明細科目）對應關系是否清晰、金額是否正確。

（3）記賬憑證中項目是否填制完整，摘要是否清楚，有關人員的簽章是否齊全。

會計憑證和記賬憑證的區別：

會計憑證是多種多樣的，可以按照不同的標志進行分類。但主要是按其用途和填制程序分類，可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。

（一）原始憑證

1、原始憑證，俗稱單據，是在經濟把會計從業站點加入收藏夾業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成的書面證據，是進行會計核算的原始依據。原始憑證一般是在經濟業務發生時直接取得或填制的，記載著大量的經濟信息，又是證明經濟業務發生的初始文件，具有較強的法律效力，所以它是一種很重要的憑證。

2、原始憑證按其形成來源把會計從業站點加入收藏夾不同，可分為外來原始憑證和自制原始憑證。

(1)外來原始憑證

外來原始憑證是指同外部單位發生經濟往來關系時，從外部單位取得的原始憑證。如購貨時取得的發貨票、付款時所取得的收據等。

(2)自制原始憑證

自制原始憑證是指由本單位的部門或人員經辦內部的經濟業務，在執行或完把會計從業站點加入收藏夾成某項經濟業務時所填制的憑證。如商品、材料入庫時，由倉庫保管人員填制的入庫單，生產部門領用材料的領料單，財會部門將現金存入銀行的現金存款單，因公出差填制的差旅費報銷單，固定資產折舊計算表，收款收據，限額領料單以及發料憑證匯總表等等。

（二）記賬憑證

1、記賬憑證，俗稱傳票，是會計人員根據審核后的把會計從業站點加入收藏夾原始憑證的經濟內容確定會計分錄而編制的一種憑證，是直接登賬的依據。原始憑證來自各個不同的方面，表明經濟業務的具體內容，因而其種類繁多，格式不一，不能清楚地表明其歸類的會計科目和記賬方向，不經過必要的歸納和整理，難以達到記賬的要求。所以，記賬以前必須按會計核算方法的要求，將原始憑證編制成記賬憑證，以確保賬簿記錄的準確性。

2、記賬憑證按其反映的經濟業務的內容不同，可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

(1)收款憑證

收款憑證是用以記錄現金、銀行存款收入業務的記賬憑證。具體可以分為現金收款憑證、銀行存款收款憑證。實際工作中，一般是由出納人員根據有關人員審核批準后的收款收據編制而成的。

(2)付款憑證

付款憑證是用以記錄現金、銀行存款支付業務的記賬憑證。具體可以分為現金付款憑證、銀行存款付款憑證。實際工作中，它是由出納人員根據有關人員審核批準的付款單據編制而成的。

(3)轉賬憑證

轉賬憑證是用以記錄不涉及現金、銀行存款收付的其他經濟業務，即轉賬業務。它是根據有關轉賬業務的原始憑證編制而成的。

原始憑證是要貼在記賬憑證后面的，是記賬依據.

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