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出納日記賬應該如何設置

有條件的企業還可以采用普通日記賬形式登記全部經濟業務的完成情況。但是，不同的單位，其經濟業務的性質不同，規模大小不同，經營管理的要求不同，相應地需要設置的出納賬的種類、格式也就不同。

比如，在只有人民幣現金的單位，一般只設置一本現金日記賬即可，而對于除了人民幣現金外還存在多種外匯現金的情況下，一般應按現金的種類設置現金日記賬，以分別反映不同現金的收付和結存情況。又如，有些單位只有一個存款賬戶，那么只需設一本銀行存款日記賬即可，如同時設有多個銀行存款賬戶，則為了分別反映每個賬戶上存款的結存情況，需要設置多本銀行存款日記賬。

再比如，如前所述，出納日記賬也有多種格式，在一般情況下使用三欄式日記賬即可；如果單位經濟業務較為復雜，為了分別反映不同項目在一定期間內所收入和付出的貨幣資金的多少，或者說為了分別反映一定時期內貨幣資金收入的來源和支出的去向，可以使用多欄式日記賬。

當然，為避免賬頁過寬還可以分設收入日記賬和支出日記賬。在具體設置出納日記賬時，應當遵循一項基本原則，那就是既要滿足核算和管理的需要，又要避免煩瑣。設置出納日記賬是為了能夠正確、全面、及時地反映本單位貨幣資金的收付和結存情況，滿足會計部門和其他經營管理部門對貨幣資金進行正確核算和科學管理的需要，所以應當從管理和核算的需要出發來設置日記賬，不能為了簡單而搞以單代賬、以表代賬，因為這樣就無法滿足核算和管理的需要。但這并不是說出納日記賬總是越多越全越復雜越好，應當從本單位的實際情況出發，在滿足管理和核算基本需要的前提下，遵循節約原則，避免設置得過多和過于復雜，以充分節約人力、物力。

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