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出納填制原始憑證的注意事項(xiàng)是什么
(1)從外單位取得的原始憑證,首先辨認(rèn)是否屬于具有法律效力,是否有稅務(wù)局、財(cái)政局監(jiān)制章,監(jiān)制章是否符合要求,另外注意是否有出具原始憑證單位的發(fā)票專(zhuān)用章,財(cái)務(wù)章或公章;有無(wú)固定的特殊的公認(rèn)標(biāo)志,如車(chē)船票、飛機(jī)票等。自制原始憑證不一定加蓋公章,但一定要有完整的手續(xù),符合財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)要求。
(2)對(duì)外開(kāi)出的原始憑證,須加蓋本單位公章,對(duì)開(kāi)出的一式幾聯(lián)的原始憑證,必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě),并連續(xù)編號(hào),要求加蓋財(cái)務(wù)章或人名章的原始憑證要蓋齊,如匯款單位匯款憑證等。
(3)購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,需持有實(shí)物驗(yàn)收單;支付款項(xiàng)的原始證明,需有收款單位的正式收款證明,不能用白條入賬。
(4)職工因公出差,需填寫(xiě)正式借款單,作為記賬依據(jù),且在出差回來(lái)報(bào)賬時(shí),不再退還給借款人,由借款人重新填制差旅費(fèi)報(bào)鞘單,用以銷(xiāo)賬,若出現(xiàn)多借款項(xiàng)退回,由收款出納員另開(kāi)收據(jù)作為入賬證明。
(5)對(duì)重要的空白原始憑證,應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)人員保管,領(lǐng)用時(shí),辦理領(lǐng)用手續(xù),注明用途、領(lǐng)用單位、領(lǐng)取人、領(lǐng)取憑證的起止日期,用完后,要用存根銷(xiāo)號(hào)。
(6)對(duì)于發(fā)生頻率高、性質(zhì)、內(nèi)容相同,只是金額不同的原始憑證,可以編制原始憑證匯總表,如報(bào)銷(xiāo)的出租車(chē)票、報(bào)銷(xiāo)的藥費(fèi)、向個(gè)人開(kāi)出的銷(xiāo)貨發(fā)票等。原始憑證匯總表應(yīng)具備以下內(nèi)容:匯總原始憑證編號(hào)、填制日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、稅金、制證人、審核人、收款人、所附原始憑證張數(shù)等。匯總表如同流水賬賬單,按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序登記,最后進(jìn)行加計(jì),這些原始憑證如果不多,可以附在匯總表后面,如果數(shù)量太多,應(yīng)單獨(dú)編號(hào)裝訂,妥善保管。
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