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公司報銷費用審查發票注意事項

一、為什么經濟業務往來應要求對方提供發票？

簡單講，發票是經濟業務真實性的證明之一，表明了雙方的權利義務。我們與境內其他公司或機構的業務往來，如需向對方支付一定款項，應向其索取相應證明憑證，最常見的憑證就是對方開具的有效發票或財政監制的行政事業收據。

二、何種情況下應取得哪種發票？

常見的發票包括增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅納稅人使用的普通發票，營業稅納稅人使用的普通發票和專發票等。

1、增值稅發票：增值稅是一種流轉稅，購貨方可以用取得的專用發票進項稅抵扣產品賣出的銷項稅。所以原材料國內采購、與生產活動密相關的其他采買（包括實驗耗材）、對機器設備的修理、安裝業務一般應要求對方開具增值稅專用發票。何謂與生產活動有關，例如：同樣是打印耗材，用在辦公室是不能抵扣的，開普通發票就可以了；如果是用于車間的生產記錄打印，在財務是記入制造費用，在稅務上是可以抵扣的，所以可以要求對方開專用發票。購進固定資產目前是不能作進項抵扣的。其他用于辦公室、食堂的日常購買開普通發票就可以了。

2、營業稅發票：交通運輸業、建筑安裝、金融保險業、郵電通信業、文化體育業、服務業。其中比較多種類的發票是定額的，比如餐飲發票。建筑工程、安裝工程的服務商如果注冊地是中山以外地市，必須到我公司所在地地方稅務局代開營業稅發票，否則公司可能承擔額外稅款。

3、專業發票：一般都出現在（國有）壟斷行業中，如火車票、電子客票。

4、行政事業收據：政府機關等行政單位是非營業性機構，收費一般提供的行政事業收據。

三、發票的真偽主要有以下判斷依據，一般情況下：

1、看發票是否套印全國統一發票監制章：除了一些專業發票和行政事業收據，我們工作中常見發票的監制章由省以上稅務局統一制作和發放，刻制監制章的企業由省以上稅務局確定。《全國統一發票監制章》形狀為橢圓形，上環刻制“全國統一發票監制章”字樣，下環刻制國家（地方）稅務局監制字樣，中間刻制稅務機關所在地省、市（縣）的全稱。

2、.發票的底紋紙是否有真偽識別標記：看印刷發票用的水紋，大多數普通發票背光看發票紙中間的菱形防偽標志中間有大寫“SW”字樣；也有的服務業發票是用網狀條紋進行防偽處理的。

3、.增值稅發票一般用無色油墨紙套印。

4、有的發票提供了防偽查詢電話。

其實，有時侯對方的公信度是*4佐證，所以說有一定規模的公司最可信賴。

四、取得發票時應核對哪些問題？

我們在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付的款項，應當向收款方索取發票并核對以下內容：

1、是否是正式發票或稅務機關監制的其他收款憑證（公司原則上不接受普通收據入帳）；

2、.填寫的抬頭是否齊全的；除定額發票外（如餐費發票），應有完整的公司抬頭“********公司”，有開票時間（增值稅發票注意有無超90日抵扣有效期限）；

3、開票項目或品名規格，數量單價，合計金額正確。不能只寫“購物品一批”、“購文具”，如果品種較多發票列示不下請另附清單。金額超單張限額的，應分多張開票。注意發票字跡是否清楚；

4、必須加蓋對方財務專用章、發票專用章、或公章；

5、快遞單不能直接作為報銷憑證，應要求對方另開發票；

另外：海外包括港懊臺地區的Invoice、收銀小票、其他商業票據可以接受。

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