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檢查“記賬憑證”的幾個方法

對記賬憑證檢查的主要方法有審閱法、核對法、查詢法等。

（1）審閱法。

為了增強(qiáng)查找舞弊的準(zhǔn)確性，提高審查的工作效率，審查人員可以首先采取審閱法對記賬憑證的重要部位進(jìn)行技術(shù)觀察和審視。具體內(nèi)容是：

①記賬憑證的外在形式，視其基本要素是否表達(dá)清晰，有無粗糙、模糊之處，其手續(xù)是否完備，填制的經(jīng)手人和復(fù)核人是否簽章。

②記賬憑證所載會計(jì)分錄，視其所運(yùn)用的會計(jì)科目是否正確，能否反映原始憑證所載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，其對應(yīng)關(guān)系是否明確，指向是否清楚，一級科目、二級科目層次是否分明，所涉金額是否無誤。

③記賬憑證的摘要，能否說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的輪廓和梗概，有無似是而非之處。

④如果記賬憑證系采用計(jì)算機(jī)填制的，要對其所采用的科目編號進(jìn)行查對，視其有無混淆不同會計(jì)科目的順序及其編號，填制憑證的操作程序有無錯誤，操作后有無存盤或保留必要的備份。

有時企業(yè)的記賬憑證數(shù)量非常大，審查人員一般較難對其進(jìn)行全部而詳盡的檢查，審查人員可以采用抽樣審查的方法，這樣可使審查有所側(cè)重，并能提高效率。

（2）核對法。

在初步審閱的基礎(chǔ)上，如發(fā)現(xiàn)了異常或疑點(diǎn)，應(yīng)立即將記賬憑證的可疑之處或疑點(diǎn)與原始憑證進(jìn)行核對，這也是對記賬憑證進(jìn)一步地檢查。核對的內(nèi)容主要是核對會計(jì)科目核算的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容與原始憑證是否相符，記賬憑證中的借貸方金額是否與原始憑證相符，特別是對附有多張?jiān)紤{證的情形，應(yīng)對其進(jìn)行加總驗(yàn)證，不但要核對數(shù)量、金額，而且要核對其業(yè)務(wù)內(nèi)容、憑證張數(shù)、業(yè)務(wù)發(fā)生的時間等；核對匯總記賬憑證與分錄記賬憑證合計(jì)數(shù)是否相符；核對記賬憑證與明細(xì)賬、日記賬及總賬，看其是否相符，是否存在矛盾的地方。如果發(fā)現(xiàn)了明顯的矛盾且不能正常解釋的異常憑證，審查人員應(yīng)該做進(jìn)一步的查詢。

（3）查詢法。

查詢是指審查人員針對記賬憑證中出現(xiàn)的異常和可疑之處，向被查單位有關(guān)操作人員、當(dāng)事人或者知情人進(jìn)行詢問。詢問可以公開、當(dāng)面進(jìn)行，也可以秘密進(jìn)行。查詢也包括函詢，函詢有積極函詢和消極函詢兩種方式。函詢對象一般是出具原始憑證的單位、開具憑證的經(jīng)辦人、被查單位的貨主或者客戶等，查詢中應(yīng)查清記賬憑證中出現(xiàn)的各種問題，并取得有關(guān)問題的證據(jù)材料。

（4）其他方法。

在記賬憑證檢查中，審查人員還應(yīng)該綜合使用其他的技術(shù)方法：

①使用比較分析法，對原始憑證和記賬憑證填制的時間、業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)、所涉及的數(shù)量、金額等進(jìn)行分析。可以對比其他正常業(yè)務(wù)憑證，找出可疑憑證的破綻；對比發(fā)生誤差的憑證，找出錯誤和舞弊的共性。

②使用經(jīng)驗(yàn)判斷法，分析和判斷記賬憑證錯誤和舞弊的動因和根源，界定其對相關(guān)業(yè)務(wù)及會計(jì)資料的影響。

③采用計(jì)算統(tǒng)計(jì)法，分析記賬憑證發(fā)生舞弊的概率，計(jì)算出憑證舞弊所涉的金額。

④也可以采用內(nèi)查外調(diào)法，對在被查單位內(nèi)部無法查清楚的特殊憑證，向有關(guān)單位和個人進(jìn)行調(diào)查尋訪，以收集外部審查證據(jù)。

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