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日常發票使用及真假識別涉稅事項

一、發票檢查中發現的主要問題

（一）使用不符合規定的票據作為報銷憑證進行成本費用列支

1.虛假發票。主要指違法私自印制、偽造、變造的發票；

2.已繳銷發票（發票繳銷日期早于開票日期）、過期發票（超過發票限用期限而開具的發票）；

3. 收款收據、白條等。如取得同城托收憑據后未及時到營業網點取得正規發票，以托收憑據列支費用。

（二）使用開具不規范的發票列支成本費用

1.取得發票的內容填寫不規范，常見的主要有：發票付款方名稱，日期、貨物名稱、數量、單價、金額等內容填寫不全，取得的發票未按規定加蓋發票專用章或發票專用章不符合規定等。

2.發票項目開具不明晰，未附業務明細。如購買圖書、辦公用品等無購物明細清單、會議費無會議通知等證明材料等。

（三）其他值得重視的問題

1.對于會議費、招待費、傭金、辦公費、手續費這五項費用，應列為核查的重點，從發票的真實性和經濟業務的真實性兩方面加強核查；

2.應認真核查發票上的開票單位與發票歸屬單位是否一致，若不一致，應仔細核查情況，轉借、轉讓的發票、物流與票流不一致的發票均是不符合規定發票，都不得取得并作為成本費用列支。

二、防范發票使用稅收風險的建議

（一）對取得發票的真偽性進行鑒別

1.按照發票背面注明的發票防偽方法進行鑒別；

2.借助鑒別工具，增強審核辨別發票真偽的能力。如可通過發票網上查驗系統查驗發票的真偽或流向信息。對于無法辨別的發票還可持票到稅務局申請鑒定。

（二）對取得發票填寫的規范性進行審核

1.發票的填寫內容如付款方名稱，日期、貨物名稱、數量、單價、金額等內容是否填寫完整；

2.發票票面填開是否規范合法。有無大頭小尾、分聯填開、轉借代開、錯填漏填、漏張、錯聯、復寫不符合規定等問題；

3.查驗票據印制的所屬日期與實際開票日期，看是否屬過期或作廢票據；

4.發票是否按規定加蓋印章，加蓋印章所屬單位的性質是否與開具發票的內容、發票的種類相匹配。修訂后的《發票管理辦法》明確發票聯只能加蓋發票專用章，新發票專用章自2011年2月1日起啟用，舊式發票專用章可以使用至2011年12月31日。

5.發票開具的內容與實際發生的經營行為是否完全一致。即發票取得方所購買的貨物的品種、數量、單價、金額或服務的項目、金額等與發票上所反映的內容是否完全一致。票（開票方）、貨（銷貨方）、款（收款方）三者必須一致，而且與實際業務要對應相符。

（三）對發票審批入賬的規范性進行審核

1.財務入賬的票據是否屬白條、收據等不合規票據；

2.財務入賬的發票是否按規定附明細清單。如購買辦公用品應附明細清單，會議費報銷票據應附會議通知，會議經費應分項注明住宿費、餐費、場地使用費等內容，并附上相應的原始單據；

3.經手人、驗收人、領報人的簽字等手續是否齊全、完備，有無相關領導人的審批，報銷票據是否注明事由。

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