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通訊費的納稅籌劃

一是要遵循稅收制度。通訊補貼要遵守具體規(guī)定，當?shù)赜兄贫鹊膱?zhí)行當?shù)氐囊?guī)定;當?shù)貨]有制度的執(zhí)行國家規(guī)定。

二是要以票扣除。有了制度和標準，但在報銷通訊費用時，必須依據(jù)合法的票據(jù)才能列支通訊補貼;沒有票據(jù)或超過了扣除標準，企業(yè)都要履行個人所得稅的代扣代繳義務。

2.通訊費用的管理與控制

通訊費用表面上雖是企業(yè)的“小”支出，但匯集起來也不是個小數(shù)，而且是每月必須發(fā)生的支出。并且內(nèi)容相對復雜，就拿手機費用來說，報銷費用沒有問題，但那些充值卡如何處理--因為你無法知道那張充值卡是不是沖在了報銷的手機上。所以，針對這些問題，必須制定詳細的辦法加以管理和控制。

(1)通訊費用的補貼原則

通訊費用補貼要遵循“實事求是”和“具體問題具體分析”的原則。所謂實事求是，就是補貼要接近其真實花銷;所謂具體問題具體分析，就是不同的部門、不同的崗位要有差別，不能“一刀切”。制定補貼制度的原則分述如下：

一是“級別有別”原則。不同級別的管理人員，報銷的通訊費用不一樣。比如高管全額報銷，市場部副經(jīng)理每月只報400元。

二是“崗位有別”原則。不同崗位的管理人員，報銷的標準不一樣。比如倉庫保管人員，多用座機，手機費用的補貼就少點。

三是“內(nèi)外有別”原則。一般原則是：內(nèi)勤人員少點--比如文員，外勤人員多點--比如市場部人員。

制定這些補貼“差別”，無非是讓企業(yè)的花費更接近“真理”，減少企業(yè)因“不公”而帶來的內(nèi)部摩擦及其相隨的管理成本。

(2)通訊費用的控制

通訊費用的控制建議有二：

一是搞好硬件控制。比如有條件的企業(yè)，可向通訊部門申請建立內(nèi)部局域網(wǎng)，節(jié)約內(nèi)部通訊費用;安裝IP電話降低長途電話費用;針對員工手機選用最實惠的“套餐”服務，節(jié)約手機費用等。大企業(yè)要注意及時清理多余電話，或暫不用的電話實行停機保號，以節(jié)約月租費。

二是搞好軟件控制。企業(yè)要針對通訊費用制定具體的管理制度，對部門差別、崗位差別以及補貼限額等予以明確;同時嚴把報銷關，杜絕非法票據(jù)進入賬務系統(tǒng)(充值卡可采取統(tǒng)一購買個人領沖的方式堵塞漏洞)。

3.稅務稽查重點和節(jié)稅建議

(1)稅務稽查重點

通訊費用的稽查重點也是企業(yè)常見的“手法”。其手法之一就是“讓職工拿發(fā)票來沖銷通訊費用”，也無論標準;之二就是集體計算標準，“吃空額”--比如某員工當月只打了150元手機費，但制度規(guī)定可報銷300元，按人頭算就可把這位員工的手機費算為300元，從而占了150元的稅前扣除便宜，或吸收了其他超標人員的150元。這些都是不符合稅法精神的。若被查出，要做納稅調(diào)整或被罰款。

票據(jù)的合法性也是稅務稽查的一個重點。票據(jù)是否能對上號--例如張三把李四的票拿來沖賬，這也是常被查到的現(xiàn)象，也是企業(yè)應該注意的一個問題。

還有個稽查重點就是個稅問題。超標通訊費用應并入個人所得代扣代繳個人所得稅，企業(yè)若沒有履行代扣代繳義務，查出來也要被處置。

(2)節(jié)稅建議

針對通訊費用，節(jié)稅建議有二：

一是要依據(jù)制度發(fā)放通訊補貼，做到合規(guī)合法減輕稅負。在稅法面前，任何“占便宜”的行為，最后都會吃虧的。合法發(fā)放通訊補貼，就不會涉及稅收風險，也會起到了節(jié)稅的作用。例如，一些中小企業(yè)沒有制定通訊費用報銷制度，就將手機補貼一并打入工資，這樣，通訊補貼就要并入“工資薪金”一并納稅，這是不合適的。若制定了制度，就可以通過用票報銷的方式把通訊補貼發(fā)放給職工，就減輕了職工的個人所得稅。

二是要把握標準，防范稅收風險。費用報銷或扣除標準是稅務稽查的重點之一，通訊補貼若是超標，企業(yè)應主動進行納稅調(diào)整或履行“代扣代繳”義務，以規(guī)避稅務稽查的風險。

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