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老會計實操培訓多少錢

發(fā)表于:2022-03-06 16:39:47 分類:會計實操培訓

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賬務系統(tǒng)憑證輸入設計

憑證輸入設計概述

會計信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的要求較一般信息處理系統(tǒng)具有其自身的特點,輸入設計要充分予以考慮, 這些特點主要表現(xiàn)在:

輸入數(shù)據(jù)量大。一個中等規(guī)模的企業(yè),每月發(fā)生的會計記帳憑證就要上千張,如果考慮到諸如材 料領用單,銷售發(fā)票等原始憑證,其數(shù)量則更加可觀。

輸入單據(jù)種類多。除記帳憑證分為收付款和轉帳外,還有相當一部分原始原始單據(jù)需要輸入。這 些單據(jù)的格式均不相同,較典型的有單金額式與數(shù)量金額式之分。

輸入數(shù)據(jù)質量要求高。輸入的質量決定系統(tǒng)的質量。會計數(shù)據(jù)準確性,不僅關系到能否正確反映 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動及其成果的真實性,而且涉及到國家的財經(jīng)制度、法令法規(guī)的貫徹執(zhí)行。

輸入速度要求快。由于會計數(shù)據(jù)源分布面廣,數(shù)據(jù)量非常大,輸入速度也就成了影響系統(tǒng)效率的 “瓶頸”。這一問題不解決,很難保證會計數(shù)據(jù)處理的“日清月結”。

基于上述原因,為了保證系統(tǒng)開發(fā)人員能夠設計一個輸入方便、直觀、準確性高、具有較高的輸 入速度和較低出錯率的系統(tǒng),一般應從程序設計、輸入方式及輸入設備等幾方面綜合考慮。

(一)輸入設計目標

1、控制輸入量

帳務處理系統(tǒng)中,操作量*5的就是憑證錄入。憑證輸入的速度取決于憑證數(shù)量的多少、每張憑 證內容的多少以及操作員鍵入的速度和準確性。一個企業(yè)的輸入憑證多少是由企業(yè)經(jīng)營狀況決定,不 可能隨意增減。因此,要提高憑證輸入的效率,可采取如下措施:

(1)減少填寫項目。盡量用固定項目、固定位數(shù)代替可變項目、位數(shù),以減少操作員擊鍵次數(shù)。 能夠通過機器自動計算得到的項目,就不要用手工輸入。例如,輸入了數(shù)量、單價,就可以自動產(chǎn)生 金額。當然,如果是為了校驗的目的多輸一遍,則是另外一回事。如果每張憑證在錄入過程中減少一 定的擊鍵次數(shù),對成千張的憑證來說,其節(jié)約的工作量是相當可觀的。

(2)減少憑證輸入的種類。如收付款憑證可使其格式一樣,僅以不同色彩加以區(qū)別。這樣也可以 減少操作員因慣性而產(chǎn)生的錯誤。

(3)簡化輸入操作。采用代碼來代替憑證中的科目名稱、摘要等漢字輸入,以大大減少輸入字符 個數(shù),加快輸入速度。

2、保持操作的方便性

目前,在微型機系統(tǒng)中最常用的輸入方法就是鍵盤/顯示系統(tǒng)。其特點是在屏幕上顯示所要輸入 的憑證格式,通過鍵盤完成其內容的輸入。這就涉及到輸入憑證的屏幕界面設計問題,應盡量使屏幕 格式與手工格式相一致,這樣既可以減少用戶參計算機系統(tǒng)的陌生感,又可以減少操作員的疲勞感與 出錯率,提高輸入的效率。系統(tǒng)應能同時支持鼠標與鍵盤操作。

3、避免數(shù)據(jù)出錯

從某種意義上講,出錯率的大小是與輸入的數(shù)據(jù)量成正比的,若平均出錯率為0.1%,當月輸入憑 證為1000筆時,就會有一筆出錯誤,這在財務上是絕對不允許的。由于輸入數(shù)據(jù)量的大小無法控制, 因此,除了設計有效的輸入方式外,就是在憑證的輸入過程中,也應采取各種有效的容錯方法及查錯 技術,防止輸入數(shù)據(jù)出錯。

(二)憑證輸入模塊設計的步驟

憑證輸入設計一般可從如下幾方面展開:

1、在詳細調查基礎上,設計輸入憑證的屏幕格式;

2、根據(jù)帳表輸出、處理及輸入格式的要求,設計相應的輸入憑證數(shù)據(jù)庫;

3、為提高輸入速度,方便計算機的漢字處理,設計輸入碼的代碼庫;

4、根據(jù)輸入設計要求,完成憑證輸入模塊的程序設計,包括接收鍵盤數(shù)據(jù)、容錯處理、確認 輸入以及存入數(shù)據(jù)庫等操作處理。

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