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財務軟件使用小訣竅

拿到一套軟件之后，不要急于去安裝和嘗試軟件的各種功能。首先應該是對軟件的使用細則有清晰的了解，應了解該財務軟件的運作流程。然后，按下列程序進行套賬的初始化操作。

1.在4Fang財務軟件隨身U盤版中，首先應設置一個管理員賬號并設置密碼，此賬號擁有所有的權限，設置好之后，就可以建立新賬套了。

2.建立新賬套：選擇好適合自己公司的會計制度，因為4Fang軟件集成了幾十個行業的會計制度，如果選擇錯了，需要重新創建賬套才可以，在選擇行業的時候，可以瀏覽設置好的會計科目，看是否適合自己的公司。

3. 選擇會計期間，本軟件支持非自然月為一個會計期間，比如：到每個月的25號為一個會計期間，這個也是確定好了之后就不能更改的。

4. 會計科目設置：可以預先設置好一些明細科目，但之后還是可以繼續再增加的，可以分10級，每級科目可以增加999個明細，可以預先考慮需要分幾級。

5. 4Fang財務軟件的初始化數據：年初數指上年期末數，如果沒有，不填;借方累計和貸方累計一般用于年中開賬的。如果是3月份開賬，那么，借方累計是指1至2月份的借方發生數，貸方累計指1至2月份的貸方發生數，期初數不用填寫，軟件自動計算出來。

6.軟件中的憑證默認自動審核、自動登賬，只要保存好就出報表，而且在輸入憑證之后，還可以再修改初始化的數據。

二、日常核算過程中的事項

1.設置憑證分類，可由用戶自定義憑證的類型，默認有記賬憑證、收款憑證、付款憑證、轉賬憑證，憑證類型增減自由，很靈活。當某種類型有憑證時，不能刪除類型。

2. 打印憑證時，如果打印的效果不理想，可以直接在模板里調整，點打印旁邊的小箭頭就可以調出模板，修改完成后點保存就可以。

3. 批量打印總賬、明細賬時，需要先試打印單個科目的明細賬，格式正確再進行批量打印，如果格式不正確，可點右上角的設置，直接進入模板調整頁邊距。

三、套賬之間數據共享問題

在日常工作中，用一套軟件進行多套賬務的核算是很正常的。于是，這里我們會遇到一些信息重用的問題，比如，總公司和分公司分別核算，用到的是會計科目大都相同，如果這兩套賬都是由一人核算的，那么會計科目大部份都是相同的。在新建第二套賬時，如何將*9套賬中會計科目信息為第二套賬所用，總不可能依次輸入吧?4Fang的財務軟件中為我們提供的相應的解決方案。進入4Fang財務軟件，設置會計科目，右下角的導出為XML，選擇所有的內容復制，再找到4Fang隨身U盤版軟件的安裝目錄，相應的路徑，找到相應行業的會計模板文件，打開此文件，把內容復制到這里。再重新建立第二套賬選擇相同的行業即可。

四、編制財務報表的問題

下面講一下資產負債表的常見問題，比如我們增加了一些一級科目的，那么你會發現，資產負債表是不會平衡的，而這個差額，會剛好是你增加的一級科目的本期發生數。這是因為軟件的報表，無法統一到你增加的一級科目的數據。其實很簡單，你只要打開資產負債表，點右上角的設置，就會直接彈出模板，可以看到公式，我們直接在相應的欄目里，把增加的一級科目的科目代碼加上去就可以，記得在年初數和期末數兩欄里都加上，科目代碼一定要寫在括號里，完成之后，點保存，再打開資產負債表，你就會發現那個科目的數據就體現出來了。

五、數據備份與恢復的問題

財務數據是最重要的數據，我們不希望外泄，但更不希望丟失。數據既然是存儲在U盤里，當然經常備份就非常的必要了，備份的位置可以自由選擇，或者再配備一個U盤，專門用來存放備份數據，總之一定要安全。下面講一下備份和恢復的方法，4Fang軟件的數據都是存儲在安裝目錄下的Data文件夾下，直接把整個Data復制一份就可以，如果要還原，就把整個Data還原即可。如果要單獨復制某個企業的賬，直接進入Data文件夾，里面有以企業名稱命名的文件，一個年度一個文件。

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