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會計電算化數(shù)據(jù)的備份方法

（1）使用計算機(jī)會計系統(tǒng)的備份功能進(jìn)行備份

絕大部分的會計軟件都有會計數(shù)據(jù)的備份功能，利用會計軟件的數(shù)據(jù)備份功能可以將計算機(jī)硬盤上的憑證、科目、賬簿數(shù)據(jù)拷貝到軟盤或磁帶上予以保存。

（2）軟盤全盤備份（即副本）

軟盤全盤備份是將已備份到軟盤上的會計數(shù)據(jù)再復(fù)制一份。

①使用DISKCOPY命令進(jìn)行軟盤備份。使用DISKCOPY命令可以備份含有隱含文件的軟盤，并且備份之前，新盤可以不格式化，但它不能復(fù)制加密盤或有拷貝保護(hù)的軟盤，而且不能對硬盤使用該命令。另外，它拷貝的過程是按扇區(qū)進(jìn)行的，所以，兩張盤是完全一樣的內(nèi)容，因此，會導(dǎo)致引導(dǎo)病毒的傳染。

②使用COPY命令進(jìn)行軟盤備份。使用COPY命令不能拷貝隱含的會計數(shù)據(jù)文件。所以，包含隱含會計數(shù)據(jù)的軟盤，要先解除隱含屬性，再拷貝，并且新盤先要格式化。COPY是按文件一個一個拷貝到新盤上的，所以不會復(fù)制BOOT區(qū)的內(nèi)容，即不會傳染引導(dǎo)型病毒。COPY命令也不能復(fù)制加密盤和拷貝保護(hù)的軟盤。

③使用PCTOOLS、HD-COPY等軟件工具進(jìn)行備份。

（3）硬盤備份

①使用DOS系統(tǒng)的BACKUP命令。使用BACKUP命令可以將指定目錄下的所有數(shù)據(jù)文件或一部分?jǐn)?shù)據(jù)文件備份到軟盤上，也可以將指定日期以后的數(shù)據(jù)文件備份到軟盤上。用BACKUP命令進(jìn)行備份時應(yīng)注意：有些常駐內(nèi)存程序與BACKUP相抵觸，當(dāng)進(jìn)行備份時，*4不要安裝常駐內(nèi)存程序，在備份結(jié)束時，應(yīng)檢查有沒有備份到備份盤上。

②使用Windows95或Windows98中的備份工具。Windows95或Windows98提供了專門的備份工具，使用它可以很方便地完成硬盤的備份工作。備份時，可以選擇備份整個系統(tǒng)或所有的會計數(shù)據(jù)文件，也可以備份部分會計數(shù)據(jù)文件，在備份時，可以選擇是否要執(zhí)行壓縮。

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