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農(nóng)村會計(jì)實(shí)操培訓(xùn)班

發(fā)表于:2022-03-19 18:10:48 分類:會計(jì)實(shí)操培訓(xùn)

農(nóng)村會計(jì)實(shí)操培訓(xùn)班,聽網(wǎng)課可以更快的提高學(xué)習(xí)效果,提升學(xué)習(xí)效率。下面一起來看看會計(jì)知識。

電子賬的審查方法與途徑

(-)利用被審電算化系統(tǒng)的功能審查電子脹。會計(jì)電算化系統(tǒng)都設(shè)有查詢、打印、財(cái)務(wù)分析、通用報(bào)表等功能,審計(jì)人員可以方便地利用這些功能開展審計(jì)工作。例如,利用被審系統(tǒng)應(yīng)收賬款分析程序,對應(yīng)收賬款文件中的數(shù)據(jù)按賬齡進(jìn)行分析;利用查詢子模塊,查找電子賬中指定范圍的數(shù)據(jù);利用被審系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析子模塊;對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)達(dá)到的指標(biāo)進(jìn)行分析;利用被審系統(tǒng)的報(bào)表子模塊,定義和編制審計(jì)表格;如果審計(jì)人員熟悉會計(jì)軟件,還能利用它探索審計(jì)軌跡。利用被審系統(tǒng)的功能輔助審計(jì)的優(yōu)點(diǎn)是操作簡單,使用方便對審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平要求不高,審計(jì)成本較低,因?yàn)槭褂帽粚弳挝坏碾娝慊瘯?jì)系統(tǒng)無需額外的費(fèi)用。利用它輔助審計(jì)只要求審計(jì)人員懂得系統(tǒng)有關(guān)功能的調(diào)用即可。當(dāng)然,利用被查會計(jì)電算化系統(tǒng)的功能輔助審計(jì)要先確定這些功能是正確的。

(二)利用審計(jì)軟件審查電子賬。審計(jì)軟件是為實(shí)現(xiàn)審計(jì)功能而編寫的應(yīng)用軟件。審計(jì)軟件按其適用范圍可分為通用審計(jì)軟件和專用審計(jì)軟件。在正式開始審計(jì)工作前,要了解并熟悉被審數(shù)據(jù)文件的有關(guān)情況,包括文件的結(jié)構(gòu)、備份狀況及可用情況,確定采用何種審計(jì)軟件。當(dāng)被審系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件能按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式加以轉(zhuǎn)換,即可使用通用審計(jì)軟件進(jìn)行處理,如果是無法使用通用審計(jì)軟件或不便執(zhí)行的審計(jì)工作可考慮使用專用審計(jì)軟件。在審計(jì)工作中由被審單位的電算人員按要求提供數(shù)據(jù)文件,使審計(jì)軟件能順利讀取,審針人員應(yīng)嚴(yán)格按照審計(jì)軟件的操作規(guī)則進(jìn)行審查電子賬。完成審查工作后,審計(jì)人員要對計(jì)算機(jī)輸出的工作底稿恰當(dāng)編號,做出索引,妥善保管,認(rèn)真檢查研究,做出審計(jì)結(jié)論。同時審計(jì)軟件應(yīng)由審計(jì)人員妥善保管,不要留在被審單位的電算化系統(tǒng)中,以防被審單位計(jì)算機(jī)人員篡改。還要做好總結(jié)工作,內(nèi)容包括總結(jié)此次使用審計(jì)軟件的問題與解決辦法、預(yù)定目的是否達(dá)到及其原因、對今后使用審計(jì)軟件的意見和建議,為今后再次使用審計(jì)軟件服務(wù)。

(三)利用電子表格Excel審查電子賬。Excel具有強(qiáng)大的表格處理、數(shù)據(jù)庫管理與圖表曲線三位一體的處理功能,是常用的辦公自動化軟件,其不少功能與通用審計(jì)軟件有異曲同工之效。審計(jì)人員可以根據(jù)審計(jì)的要求靈活地使用它執(zhí)行各項(xiàng)審查工作。利用Excel輔助審計(jì)成本低、效率高、靈活方便、實(shí)用有效。在審計(jì)工作中,可利用Excel輔助完成下列工作:

1.編制審計(jì)表格。所謂審計(jì)表格是指采用表格形式編制的審計(jì)工作底稿。審計(jì)工作需要編制一些審計(jì)表格,例如,審計(jì)程序表、分析性復(fù)核表等等。利用 Excel編制審計(jì)表格,不僅效率高、準(zhǔn)確、美觀,而且成本低、靈活方便。利用Excel輔助編制審計(jì)表格的方法如下:(1)整理并設(shè)計(jì)各審計(jì)表格首先要根據(jù)審計(jì)工作的需要整理并設(shè)計(jì)好要編制的審計(jì)表格的格式與內(nèi)容。(2)利用Excel建立各審計(jì)工作表格的模板,對每個設(shè)計(jì)好的審計(jì)表格,在Excel工作表中填列好表名、表欄目、固定的文字項(xiàng)目和計(jì)算公式,把這些漢字和公式的單元設(shè)置為寫保護(hù),表中要輸入具體數(shù)據(jù)的單元暫時留空。完成上述工作后,各表格以易于識別的文件名分別存儲成各審計(jì)表格的模板。(3)審計(jì)時調(diào)用模板完成審計(jì)表格的編制,模板建立好后,可以在多個單位審計(jì)和多次審計(jì)中使用。每次要編制有關(guān)的審計(jì)表格時,只要打開相應(yīng)的模板文件,在需要輸入數(shù)據(jù)的單元填入被審單位的數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)將自動完成表格的編制。

2.利用Excel讀取電子賬,進(jìn)行查詢、排序、分類、匯總和統(tǒng)計(jì)等工作。Excel有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能和很多特有的財(cái)務(wù)函數(shù),審計(jì)人員可以直接調(diào)用這些功能和函數(shù)輔助執(zhí)行各項(xiàng)具體的審計(jì)處理。Excel支持外部數(shù)據(jù)源非常豐富;包括Lotus1-2-5格式、DBF格式、TXT格式等,審計(jì)人員可以利用Excel讀取被審單位會計(jì)數(shù)據(jù)文件,進(jìn)行查詢、排序、分類、匯總和統(tǒng)計(jì)等工作。

(四)利用數(shù)據(jù)庫命令審查電子賬。在開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工作時;往往會遇到不便于或沒有適當(dāng)?shù)臈l件利用審計(jì)軟件、電子表格軟件來審查電子賬,這時只要審計(jì)人員具備相當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)庫操作技能和電算化會計(jì)系統(tǒng)的操作技能就能在一定程度上提高審計(jì)效率,收到較好的效果。如果被審單位電算化會計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫文件未加密,那么審計(jì)人員可以利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供的命令進(jìn)行電子賬的審計(jì)。以FoxPro數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為例;如果被審數(shù)據(jù)庫是FoxPro數(shù)據(jù)庫,則可直接打開;如果被審數(shù)據(jù)庫是其它格式如Access、SQL等,則需要利用ODBC接口來打開。FoxPro是非常流行的大眾化關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),審計(jì)人員只需掌握常用命令即可操作。常用的命令主要有庫文件操作命令、查詢排序命令、統(tǒng)計(jì)分類命令等,另外審計(jì)人員還可以掌握結(jié)構(gòu)化查詢語言SQL語句的使用,該語句功能強(qiáng)大,使用簡便,會使審查電子賬的效率大大提高。

(五)利用Internet審查電子賬。企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施為開展網(wǎng)上審計(jì)業(yè)務(wù)提供了前所未有的機(jī)遇。審計(jì)人員只要把自己的計(jì)算機(jī)接入Internet,并通過適當(dāng)?shù)纳矸蒡?yàn)證和授權(quán),進(jìn)入被審單位的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。就可以通過Internet完成相當(dāng)部分的審計(jì)工作。利用Internet,審計(jì)人員可以突破時空的局限,使物理距離變成鼠標(biāo)距離,只要是工作需要;審計(jì)人員可以足不出戶在任何時候進(jìn)行遠(yuǎn)程審計(jì),不再存在時間和地域的限制。審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以在網(wǎng)上制定審計(jì)計(jì)劃,給各審計(jì)人員分配審計(jì)任務(wù);在網(wǎng)上復(fù)核助理人員的工作底稿,并對助理人員給予指示與幫助;隨時了解審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)各審計(jì)人員的工作;草擬審計(jì)報(bào)告。審計(jì)人員可以通過網(wǎng)絡(luò)審查遠(yuǎn)距離的會計(jì)電算化系統(tǒng);調(diào)用系統(tǒng)的功能或利用審計(jì)軟件對系統(tǒng)中的磁性信息進(jìn)行抽樣、審查、核對和分析;使用電子郵件向銀行、金庫進(jìn)行函證;在網(wǎng)上復(fù)制有關(guān)文件或數(shù)據(jù)作為審計(jì)證據(jù)、編寫工作底稿等等。

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