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濟南會計證培訓班

發(fā)表于:2022-03-19 18:30:56 分類:會計實操培訓

濟南會計證培訓班,比較建議聽正保會計網(wǎng)校的網(wǎng)課,建議先去這里聽聽看。下面一起來看看會計知識。

巧用EXCEL編制現(xiàn)金流量表

一、現(xiàn)金流量內(nèi)容分類設置

對于經(jīng)營活動現(xiàn)金流量部分,我們可以按其項目內(nèi)容設置分類代碼如下表1:

二、數(shù)據(jù)采集

用友、金蝶等財務軟件都有數(shù)據(jù)導出功能,將本月會計分錄導出并存成EXCEL格式文件,文件命名為“會計分錄”。

新建一個EXCEL文件并命名為“現(xiàn)金流量”,打開此文件并建立四個數(shù)據(jù)表(SHEET),分別命名為“原始表”、“計算表”、“匯總表”和“代碼對照表”。

打開文件“會計分錄”,通過復制、粘貼將導出的會計分錄原始數(shù)據(jù)拷貝到文件“現(xiàn)金流量”的“原始表”中,見表2.

不同軟件導出的數(shù)據(jù)項目可能不同,但表2內(nèi)列舉的項目是會計分錄的基本內(nèi)容。一般情況下,采用默認軟件的標準輸出項目就可以滿足需要,不用再單獨設置輸出文件的項目。

三、分類標識

分類標識就是按照表1“分類代碼表”中現(xiàn)金流量項目內(nèi)容及其對應的分類代碼將會計分錄進行手工分類。

*9步:調(diào)整會計分錄

首先,將文件“現(xiàn)金流量”中“原始表”的數(shù)據(jù)全部拷貝到表3“計算表”中,并對會計分錄做相應調(diào)整處理:涉及貨幣資金科目的一借一貸分錄不做處理,按照分類代碼直接添加;多借多貸分錄分別調(diào)整處理或分析后添加代碼,現(xiàn)示例如下:

第二步:添加分類代碼

在文件“現(xiàn)金流量”的“計算表”中,將項目欄目中“期間”改為“分類代碼”,將“憑證字號”改為“中文名稱”字樣,并按照目前的會計分錄逐筆添加現(xiàn)金流量分類代碼。

第三步:添加公式

添加公式的目的是將代碼轉(zhuǎn)換成漢字。計算表中的“中文名稱”欄目內(nèi)容是根據(jù)輸入的代碼通過EXCEL函數(shù)VLOOKUP自動替換形成的。

“分類代碼表”中的經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量項目代碼內(nèi)容輸入到文件“現(xiàn)金流量”的“代碼對照表”中去,代碼數(shù)據(jù)對應區(qū)域假定為A1:C8,在計算表“中文名稱”欄目中輸入公式:

公式=VLOOKUP

($B$2:$B$680,代碼對照表!$B$2:$C$8,2,0)。

公式中“$B$2:$B$680”為“計算表”中分類代碼的輸入?yún)^(qū)域,也就是所有會計分錄區(qū)域,可以根據(jù)會計分錄*5月份的數(shù)據(jù)輸入,或輸入極大數(shù)字均可;

“代碼對照表!$B$2:$C$8”為“代碼對照表”分類代碼的區(qū)域;

“2”是表示對應代碼的中文名稱所在列數(shù);

“0”是表示輸入的代碼必須和代碼中的數(shù)據(jù)一樣才能將漢語拼音縮寫轉(zhuǎn)換成漢字內(nèi)容。

將公式拷貝到所有中文名稱欄目區(qū)域中,就會通過輸入的代碼直接反映出對應漢字內(nèi)容。

四、匯總編制

在表4“現(xiàn)金流量”的“匯總表”中輸入現(xiàn)金流量表的項目內(nèi)容并做適當修改,設置成現(xiàn)金流量表的結(jié)構。

公式“SUMIF(計算表!C2:C680,”銷售“,計算表!H1:H680)”是數(shù)據(jù)統(tǒng)計函數(shù),公式中的“C2:C680”是計算表中會計分錄的區(qū)域,“H1:H680”是計算表中會計分錄的借方區(qū)域,“I1:I680”為計算表中會計分錄的貸方區(qū)域。

次月,編制現(xiàn)金流量表時,將本月的文件另存為一個新的文件(將月份后綴修改),同時將“合計”欄中的數(shù)據(jù)拷貝到“上月累計”欄目中(粘貼時通過選擇性粘貼--數(shù)值,將計算的數(shù)據(jù)拷貝成數(shù)值型數(shù)據(jù)),再將新導出的數(shù)據(jù)拷貝到“原始表”中去,按上述程序編制新月份的現(xiàn)金流量表。

五、數(shù)據(jù)驗算

驗算分為現(xiàn)金流量表和經(jīng)營性現(xiàn)金流量的驗算。

現(xiàn)金流量表驗算可以通過計算貨幣資金的期初、期末差額驗算,經(jīng)營性現(xiàn)金流量驗算可以通過間接法驗算。

投資活動、籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量及匯率變動對現(xiàn)金的影響額可以比照以上介紹的方法進行編制。總而言之,這種方法比較靈活,可對復雜會計事項做針對性處理,與每月的會計分錄一一對應,事前事后調(diào)整非常方便,每月分類時,也是對會計事項重新審核,是一種有效的編制現(xiàn)金流量表的方法。

以上就是關于濟南會計證培訓班的詳細介紹,數(shù)豆子將為大家分享更多會計培訓相關內(nèi)容。

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