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很多人都不理解，同樣作為一紙憑證的收據和發票，同樣可以證明真實支付了某筆款項，兩者到底有什么區別呢？為什么拿著收據去財務報銷，通常都會被打回來？是的，發票和收據都是原始憑證的一種，都可以證明收支了某筆款項，但是從財務專業的角度來說，發票和收據真的大有不同啊。
首先，最大的不同就是發票除了可以做為收取往來款的憑證外，還可以做為一家企業成本、費用和收入的原始憑證，而收據只能作為收取往來款項的憑證。說白了，發票可以作為報銷的憑證列入成本費用；而收據僅僅能夠證明發生的現金關系而無法列入成本費用。所以，從消費者的角度來說，如果只是為了證明支付了某筆款項，并不不是用之于報銷，則開收據就行。而如果是企業用途的支出，之后需要用在企業報銷，這個時候必須索要發票。
收據也分成很多種。用于單位內部發生的業務如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等，這個時候使用企業內部自制收據是合法的憑據可作為成本費用入賬。企業和部隊之間發生業務往來，按照規定免稅的可以使用部隊監制的收據，這種收據也可以入賬。行政事業單位發生的行政事業性收費，可以使用財政部門監制的收據，同樣可以入賬。還有稅務機關監制的收據，用于企業之間業務往來。
所以其實，收據是可以入賬的，只是在計算所得稅時不可以稅前扣除
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