第二節(jié)初始化實驗
一、實驗內(nèi)容
(1)新建賬套。
(2)用戶權(quán)限管理。
(3)基礎資料。
(4)賬套備份與恢復。
(5)核算項目。
(6)賬套選項。
二、實驗過程
(一)新建賬套
(1)啟動KIS專業(yè)版。選擇“開始”|“程序”|“金蝶KIS”|“金蝶KIS專業(yè)版”或雙擊桌面圖標“金蝶KIS專業(yè)版”啟動金蝶KIS。建立賬套中設定的參數(shù)是決定整個賬務處理體系的關鍵參數(shù)，一定要仔細弄清各參數(shù)的具體含義，并設定無誤。這些參數(shù)一旦設定，除“賬套名稱”外，其他的參數(shù)都不能再修改。
(2)建立賬套文件。修改賬套名稱(一般按照個人名字和編號設定)，單擊“新建賬套”按鈕，進入建賬向?qū)?br />
(二)初始化
(1)初始化功能。建立賬套完畢后，系統(tǒng)自動進入初始化軟件功能界面，所有初始化工作都在這里完成。
上面是按照流程列示的主要功能，在菜單下列有全部功能。
(2)初始化的基本流程。在應用會計軟件時，其流程異常重要。由于實現(xiàn)相關業(yè)務處理的功能分布在各功能菜單下，因此需要仔細了解各功能的作用，并注意執(zhí)行流程的先后次序。如果次序不正確，就會導致數(shù)據(jù)輸入后得不到正確的結(jié)果，甚至引起數(shù)據(jù)混亂。
【例3—2】(單選題)（ ）是系統(tǒng)首次使用時，根據(jù)企業(yè)的實際情況進行參數(shù)設置，并錄入基礎檔案與初始數(shù)據(jù)的過程。
A．系統(tǒng)重置
B．系統(tǒng)初始化
C．日常處理
D．期末處理
【答案】B系統(tǒng)初始化的含義就是系統(tǒng)首次使用時，根據(jù)企業(yè)的實際情況進行參數(shù)設置，并錄入基礎檔案與初始數(shù)據(jù)的過程
(三)用戶權(quán)限管理
(1)設置業(yè)務組。
選擇“工具”菜單下的“用戶管理”命令，將用戶組名改為“系統(tǒng)管理員組”
(2)設置操作人員。
選擇“用戶設置”欄下的“新增”，添加操作員，按照實驗資料增加相關人員
(3)授權(quán)。
添加好人員名稱后，選中每個人員進行授權(quán)。按照實驗資料授予相關權(quán)限，設置好后，選擇“授權(quán)”功能，然后單擊“關閉”按鈕退回主界面，如圖3—12所示。
操作提示：對擁有多數(shù)權(quán)限的用戶，可先授予所有權(quán)限然后再取消沒有的權(quán)限，可提高授權(quán)效率。．
操作權(quán)限授權(quán)要注意其權(quán)限適用范圍，軟件中有“所有用戶”、“本組用戶”、“當前用戶”三種。當前用戶：只能查看、處理本人所經(jīng)辦的業(yè)務。本組用戶：只能查看、處理本
組人員所經(jīng)辦的業(yè)務。所有用戶：可以查看和處理所有用戶經(jīng)辦的業(yè)務。
【例3—3】(判斷題)進行權(quán)限設置后，用戶不能進行沒有權(quán)限的操作，但一般可以查看沒有權(quán)限的數(shù)據(jù)。（ ）
【答案】×通過設置權(quán)限，用戶不能進行沒有權(quán)限的操作，也不能查看沒有權(quán)限的數(shù)據(jù)。
(四)賬套備份與恢復
1．賬套備份
在實驗中，要注意經(jīng)常備份賬套文件，以備在操作中的賬套文件因機器故障、病毒等原因造成文件或數(shù)據(jù)出錯時恢復。
選擇“文件”|“賬套備份”命令打開備份界面，設置好備份路徑，單擊“確定”按鈕生成擴展名為AIB的備份文件(賬套文件本身的擴展名是AIS)
2．賬套恢復
選擇“文件”|“關閉賬套”命令，關閉當前已打開賬套，此時“文件”下拉列表中會出現(xiàn)“恢復”，選擇后選中備份的AIB文件(如果原賬套文件已經(jīng)存在則要求改名)。
操作提示：在實驗過程中，在每個階段都應備份文件，用不同的文件名保存起來，如果在后來的操作中發(fā)現(xiàn)前面的操作有誤，可以將前面的備份文件調(diào)出來恢復修改，這樣就能避免出錯后從頭再來。
幾種文件擴展名的含義：
①ais正常使用的賬套文件。
Qaib賬套備份文件(可通過軟件恢復成ais后使用)。
③A??(??為兩位數(shù)，代表年份)年末結(jié)賬時產(chǎn)生的上年賬套數(shù)據(jù)備份(后綴名可直接更改為ais)。
④1db正在被使用的賬套產(chǎn)生的臨時文件，關閉該賬套，此文件同時消失。
⑤bak整理賬套碎片時產(chǎn)生的備份文件。
在另外一臺安裝了KIS軟件的機器上，可以將賬套文件拷貝進去，這樣就可以在另外一臺機器上進行相關操作。
3．直接備份方法
金蝶KIS默認是安裝在ProgramFi1es＼Kingdee＼Kis＼BZB目錄下(也可以自己設定安裝到其他目錄)，建立的賬套文件也在這個目錄下，可以直接進入該目錄進行賬套文件備份。此外，在備份時，一般將系統(tǒng)文件System．mda一同復制。
在另外一臺安裝了KIS軟件的機器上，可以將賬套文件和System．mda文件復制進去，這樣就可以在另外一臺機器上進行相關操作。
(五)系統(tǒng)參數(shù)
系統(tǒng)參數(shù)包括了賬務處理的重要信息及重大會計政策，如記賬憑證字號的設定、賬簿余額輸出方向、固定資產(chǎn)折舊要素變動后的會計政策等。因而須慎重定義此選項。其中的一些選項一經(jīng)選定，則不宜經(jīng)常變動，否則會影響會計處理的一致性。
1．進入系統(tǒng)參數(shù)
選擇主界面中的“基礎設置”中的“系統(tǒng)參數(shù)”
2．財務參數(shù)設置
在系統(tǒng)默認選擇項的基礎上，增加選擇“憑證錄入時自動填補斷號”、“憑證保存后立即新增”復選框，以方便操作，如圖3—15所示。
3．固定資產(chǎn)參數(shù)設置
在“高級”選項的“固定資產(chǎn)”選項卡中設置固定資產(chǎn)相關設置。
選擇固定資產(chǎn)減值準備科目為“1603固定資產(chǎn)減值準備”，同時選擇“固定資產(chǎn)折舊時將減值準備的值計算在內(nèi)”復選框
(六)幣別
選擇初始化界面中的“幣別”功能，按照案例資料進行幣別設置，并輸入外幣的期初匯率
(七)憑證字
1．進入憑證字設置
選擇“基礎資料”|“憑證字”命令，打開憑證字設置功能
2．修改憑證字
按照表3—12所列憑證類型進行憑證字的相關設置。
(八)核算項目
金蝶KIS中預設了三種核算類別：往來單位、部門、職員。用戶不能對上述三種類別進行刪除操作，但可以根據(jù)需要增設核算項目類別。往來單位項目用于核算客戶和供應商。
職員項目不僅可以滿足會計核算的要求，它還有一項十分重要的用途，就是用于工資核算。金蝶KIS中工資核算的許多項目數(shù)據(jù)都是來自于職員項目。部門項目可以對部門檔案資料進行瀏覽、增加、修改、刪除等操作。
也可以增加新的核算項目，本案例中“商品”項目就是需要增加的。
核算項目需要在設置科目前完成，在設置科目中要用到核算項目的數(shù)據(jù)。
1．進入核算項目設置
選擇“基礎設置”|“核算項目”命令，打開核算項目功能
2．增加
增加客戶、部門、商品、職員明細資料。
操作提示：實驗資料中“商品”在核算項目中沒有選項卡，可單擊“增加類別”新增“商品”選項卡。
(1)增加客戶。
(2)增加部門。
(3)增加物料。
增加物料明細資料
(2)增加部門。
(3)增加物料。
增加物料明細資料
(4)增加職員。
可通過“基礎設置”|“職員類別”和“職員職務”進行設置
(九)會計科目
1．進入會計科目設置
在進行科目設置時，要按照案例資料，逐一進行檢查，防止錯漏。如果設置不正確，就會影響后面的數(shù)據(jù)，甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤。
選擇“基礎設置”|“會計科目”命令，打開會計科目設置功能
【例3—4】(單選題)某賬套的科目編碼規(guī)則是4222，下列代碼中，不正確的科目代碼是（ ）。
A．5101
B．510112
C．510112321
D．51012426
【答案】C某賬套的科目編碼規(guī)則是4222，則一級科目4位編碼，二級科目6位編碼，三級科目8位編碼，四級科目10位編碼。選項C是9位編碼，不符合編碼規(guī)則。
2．增加科目
(1)銀行類科目設置。
①工商銀行科目設置
②花旗銀行科目設置如圖3—29所示。
選擇核算單一外幣“歐元”和期末調(diào)匯。
操作提示：為了實驗方便，預設科目中多余的科目可以不必刪除，以免后面報表公式進行大量修改。
③其中一些科目需要設置輔助核算項目，修改會計科目時應該注意實驗資料中的備注事項。操作提示：涉及核算項目的應收賬款、其他應收款、物資采購、庫存商品、應付賬款等科目下的相關往來單位、部門、人員、商品(在案例中用“一”號表示的部分)等只設置相關屬性，不在科目表中增加明細科目，在輸入初始數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會自動將單位、部門、商品等掛到該科目下。
(2)往來類科目設置。
①設置應收賬款的相關參數(shù)
②應收股利設置，如圖3—31所示。
③材料采購、庫存商品類科目的設置
【例3—5】(多選題)設置會計科目時應當遵循的原則包括（ ）。
A．滿足本單位會計核算與管理的要求
B．滿足會計報表的要求
C．要保持體系完整，不能只有下級科目沒有上級科目
D．要保持科目的相對穩(wěn)定性
【答案】ABCD四個選項均為企業(yè)設置會計科目應該遵循的原則。
(十)固定資產(chǎn)
1．增加固定資產(chǎn)類別
選擇“固定資產(chǎn)”|“固定資產(chǎn)增加”命令
2．固定資產(chǎn)變動方式
選擇“固定資產(chǎn)”|“固定資產(chǎn)變動”命令，單擊“變動”按鈕。
3．固定資產(chǎn)折舊的計提與修改
