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無(wú)法取得發(fā)票的費(fèi)用需要入賬嗎
需要。
再往大一點(diǎn)說(shuō),可以延伸到“沒有發(fā)票的費(fèi)用能不能入賬”的問(wèn)題,要說(shuō)清楚,可能得從會(huì)計(jì)核算和稅法規(guī)定兩個(gè)維度來(lái)看。
從會(huì)計(jì)核算角度,只要是企業(yè)真實(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù),按照實(shí)際記賬,以跟這個(gè)業(yè)務(wù)相關(guān)的一些憑據(jù)作為憑證附件即可。
常見的如用公司產(chǎn)品給員工發(fā)福利,有員工簽訂的領(lǐng)用明細(xì)單,以及產(chǎn)品出庫(kù)單,就可以記賬。再比如,員工的費(fèi)用報(bào)銷,發(fā)票丟了或者沒取得發(fā)票,按照公司的規(guī)定,有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確定,財(cái)務(wù)也可以報(bào)銷記賬。
從稅法角度,沒有發(fā)票的費(fèi)用支出,主要會(huì)涉及增值稅和所得稅稅前扣除兩種情形。
1、關(guān)于增值稅,沒有增值稅專用發(fā)票 ,毫無(wú)疑問(wèn),肯定是不能做進(jìn)項(xiàng)稅抵扣的(當(dāng)然,如果是專票丟了,也可以找銷售方的記賬聯(lián)復(fù)印了作為附件,還是可以抵扣的)。
2、所得稅能否稅前扣除,則重點(diǎn)可以參考:國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào) 關(guān)于發(fā)布《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》的公告,有非常詳細(xì)的說(shuō)明。
其中規(guī)定:第八條 稅前扣除憑證按照來(lái)源分為內(nèi)部憑證和外部憑證。
內(nèi)部憑證是指企業(yè)自制用于成本、費(fèi)用、損失和其他支出核算的會(huì)計(jì)原始憑證。內(nèi)部憑證的填制和使用應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定。
外部憑證是指企業(yè)發(fā)生經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和其他事項(xiàng)時(shí),從其他單位、個(gè)人取得的用于證明其支出發(fā)生的憑證,包括但不限于發(fā)票(包括紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票)、財(cái)政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證、分割單等。
符合稅前扣除條件,就可以進(jìn)行稅前扣除,否則,在所得稅匯算清繳時(shí),要做納稅調(diào)整。
所以,沒有發(fā)票的費(fèi)用支出,在實(shí)際做賬時(shí),要從會(huì)計(jì)核算和稅法兩個(gè)角度考慮,如果是發(fā)票丟失或者對(duì)方?jīng)]開票,優(yōu)先跟對(duì)方聯(lián)系,補(bǔ)開或重開發(fā)票。如果是不能取得發(fā)票的業(yè)務(wù) ,則要找出所得稅規(guī)定的允許稅前抵扣的憑證。
否則,費(fèi)用發(fā)生了,但稅前不允許抵扣,還要交所得稅。
公司費(fèi)用沒有發(fā)票的正確處理方式
公司的費(fèi)用如果沒有取得正式發(fā)票,有兩種處理方式:
1、把沒有正式發(fā)票的金額記入“其他應(yīng)收款”,待有了其他發(fā)票沖抵即可。
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金
2、如果經(jīng)過(guò)相關(guān)管理人員簽字,也可記入相應(yīng)的費(fèi)用,但這部份費(fèi)用屬白條支出,稅務(wù)是不認(rèn)可的。年末,在企業(yè)所得稅匯算清繳時(shí),這部份支出應(yīng)做納稅調(diào)整增加。
借:相關(guān)費(fèi)用
貸:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金
3、根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2011年第34號(hào))第六條:企業(yè)當(dāng)年度實(shí)際發(fā)生的相關(guān)成本、費(fèi)用,由于各種原因未能及時(shí)取得該成本、費(fèi)用的有效憑證,企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時(shí),可暫按賬面發(fā)生金額進(jìn)行核算;但在匯算清繳時(shí),應(yīng)補(bǔ)充提供該成本、費(fèi)用的有效憑證。
4、根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2012年第15號(hào))第六條關(guān)于以前年度發(fā)生應(yīng)扣未扣支出的稅務(wù)處理問(wèn)題:根據(jù)《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實(shí)際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應(yīng)在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企業(yè)做出專項(xiàng)申報(bào)及說(shuō)明后,準(zhǔn)予追補(bǔ)至該項(xiàng)目發(fā)生年度計(jì)算扣除,但追補(bǔ)確認(rèn)期限不得超過(guò)5年。
5、按照上述規(guī)定,企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時(shí),可暫按賬面發(fā)生金額進(jìn)行核算,如有關(guān)發(fā)票在匯算清繳期結(jié)束之前取得,企業(yè)正常進(jìn)行下一年年匯算清繳即可;如有關(guān)發(fā)票在匯算清繳期結(jié)束時(shí)仍未取得,則有關(guān)支出下一年年度不得稅前扣除,待實(shí)際取得后,按規(guī)定準(zhǔn)予追補(bǔ)至該項(xiàng)目發(fā)生年度計(jì)算扣除。
希望本文介紹的無(wú)法取得發(fā)票的費(fèi)用需要入賬嗎內(nèi)容如上,不要遇到?jīng)]有發(fā)票就不入賬,而是要按照正確的方式來(lái)進(jìn)行處理,不然都不入賬,到時(shí)候公司的賬務(wù)就不平衡了,會(huì)計(jì)也無(wú)法解釋為什么不平衡。
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