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會計憑證的管理技巧有哪些

會計憑證可以分為兩大類：即原始憑證和記賬憑證。即是指能夠用來證明經濟業務事項發生、明確經濟責任并據以登記賬簿、具有法律效力的書面證明。那要如何管理這些憑證呢？憑證管理從整理、裝訂到保管，這個過程在會計的日常工作中，起著很重要的作用。下面會計網小編就會計憑證管理中的這幾個環節在具體工作中有什么技巧，從而達到簡化流程，使會計工作流暢、快捷和有效。

1.會計憑證整理環節

企業會計人員在月末終了，就要將本月所有登賬完畢的記賬憑證，進行整理。在實際工作中，一般是按照與現金收付有關的憑證、與銀行存款收付有關的憑證和轉賬憑證這三類進行整理編號，這樣編號有利于賬戶登記，并且日常工作中查閱方便、快捷，以及對賬簡便。

實例:月末終了，現金憑證20張，銀行憑證30張，轉賬憑證7張。如何進行編號整理?

將憑證編號為：現字1號-20號，銀字1-30號，轉字1號-7號，分別寫在憑證右上角的編號位置，按照這樣的方法進行整理記賬憑證。

2.會計憑證裝訂環節

月末進行將整理好的記賬憑證進行裝訂，裝訂過程也有技巧。記賬憑證*4在月末一次性裝訂成冊。在裝訂時，同樣是按照整理好的現字憑證、銀字憑證以及轉賬憑證的分類進行分別裝訂。

提示：在實際工作中，一般是分別裝訂，也就是說現字憑證、銀字憑證和轉賬憑證各自裝訂為一冊，不混合裝訂。這樣做為了使記賬憑證清晰，方便查詢以及管理。另外，裝訂時如果記賬憑證數量較多，可以分成若干冊進行裝訂，只要在封皮注明共x冊，就可以了，裝訂不可太厚，會容易散失，不利于日常存放和查詢。

3.會計憑證保管環節

會計人員將裝訂成冊的會計憑證裝檔案盒進行保管，并在檔案盒外注明所存放的記賬憑證所屬的月份、總冊數等信息，以方便查詢。然后需要設立會計憑證查閱、借閱登記薄，由會計人員擬定相關的流程、查閱和借閱制度、報經企業負責人批準后，按照其認真執行，會計人員有監督并督促本公司人員執行的義務。

提示：如果單位有會計人員變動，在進行會計憑證移交時，做好明細登記，移交和接交雙發簽字確認。

以上是關于會計憑證的管理方法，會計人員可要記住哦!以免憑證丟失所帶來不必要的損失，所以希望大家好好保管，做好以上細節，為你的工作減負吧!

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