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一般納稅人主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)操作技巧(三)
收款入賬。如銀行收到外單位用托收承付結(jié)算方式購(gòu)貨所支付的款項(xiàng)并入賬,但企業(yè)因尚未收到銀行通知而未入賬。
⑷銀行已付款入賬,而企業(yè)尚未付款入賬。如銀行已經(jīng)代企業(yè)支付了水電費(fèi),但企業(yè)因尚未收到憑證而未入賬。
上述⑴和⑷兩種情況,會(huì)使得企業(yè)賬面的存款余額大于銀行對(duì)賬單的存款余額;⑵和⑶兩種情況,會(huì)使企業(yè)賬面的存款余額小于銀行對(duì)賬單的存款余額。
為了排除未達(dá)賬項(xiàng)的影響,檢查雙方賬目是否有誤,企業(yè)需要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對(duì)。見(jiàn)表5-1:
表5-1 銀行存款余額調(diào)節(jié)表
年月日 單位:元 項(xiàng)目 金額 項(xiàng)目 金額 企業(yè)銀行存款賬面余額 銀行對(duì)賬單面余額 加銀行已收,企業(yè)未收 加:企業(yè)已收,銀行未收 減:銀行已付,企業(yè)未付減:企業(yè)已付,銀行未付 調(diào)節(jié)后的存款余額 調(diào)節(jié)后的存款余額 [例]某企業(yè)2007年1月31日的銀行存款日記賬的余額為48650元,銀行對(duì)賬單的余額為45380元,經(jīng)逐筆核對(duì),查明有下列未達(dá)賬項(xiàng):
①企業(yè)于月末送銀行的轉(zhuǎn)賬支票5800元,銀行尚未入賬。
②企業(yè)開(kāi)出的轉(zhuǎn)賬支票480元,持票人尚未送存銀行,銀行未予銷賬。
③ 向購(gòu)貨單位收取的銷貨款3680元,銀行已收妥入賬,企業(yè)未收到銀行收賬通知,尚未入賬。
④ 銀行已經(jīng)代企業(yè)支付了當(dāng)月水電費(fèi)1630元,但企業(yè)尚未收到付款憑證從而未入賬。
根據(jù)上述未達(dá)賬款,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表見(jiàn)表5-2
表5-2 銀行存款余額調(diào)節(jié)表
2007年1月31日 單位:元 項(xiàng)目 金額 項(xiàng)目 金額 企業(yè)銀行存款賬面余額 48650 銀行對(duì)賬單面余額 45380 加銀行已收,企業(yè)未收 3680 加:企業(yè)已收,銀行未收 5800 減:銀行已付,企業(yè)未付 1630 減:企業(yè)已付,銀行未付 480 調(diào)節(jié)后的存款余額 50700 調(diào)節(jié)后的存款余額 50700 5.1.3其他貨幣資金實(shí)務(wù)操作指南
1.科目設(shè)置
企業(yè)的銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款、外埠存款等各種其他貨幣資金,應(yīng)通過(guò)“其他貨幣資金”科目核算。
企業(yè)增加其他貨幣資金,借記“其他貨幣資金”科目,貸記“銀行存款”科目;支用其他貨幣資金,借記有關(guān)科目,貸記“其他貨幣資金”科目。
“其他貨幣資金”科目應(yīng)當(dāng)按照外埠存款的開(kāi)戶銀行,銀行匯票或本票、信用證的收款單位,人別以“外埠存款”、“銀行匯票”、“銀行本票”、“信用卡”、“信用證保證金”、“存出投資款”等進(jìn)行明細(xì)核算。
外埠存款科目期末借方余額,反映企業(yè)持有的其他貨幣資金余額。
2.外埠存款核算
外埠存款是指企業(yè)到外地進(jìn)行臨時(shí)或零星采購(gòu)時(shí),匯往采購(gòu)地銀行開(kāi)立采購(gòu)專戶的款項(xiàng)。企業(yè)將款項(xiàng)委托當(dāng)?shù)劂y行進(jìn)行匯往當(dāng)?shù)亻_(kāi)立專戶時(shí),根據(jù)匯出款項(xiàng)憑證,編制付款憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理,借記“其他貨幣資金--外埠存款”科目,貸記“銀行存款”科目。
外出采購(gòu)人員用外埠存款支付材料的采購(gòu)貨款等款項(xiàng)時(shí),借記“材料采購(gòu)”、“應(yīng)交稅金”等科目,貸記“其他貨幣資金--外埠存款”
完成采購(gòu)任務(wù),將多余的外埠存款轉(zhuǎn)回當(dāng)?shù)劂y行時(shí),應(yīng)根據(jù)銀行的收款通知,編制收款憑證,借記“銀行存款”科目,貸記“其他貨幣資金--外埠存款”科目。
[例]2007年1月8日,甲公司匯往外地購(gòu)貨款500000元存入采購(gòu)地的銀行開(kāi)立采購(gòu)專戶,采購(gòu)共花費(fèi)491400元,余額采購(gòu)后退回開(kāi)戶銀行。做如下賬務(wù)處理:
將款項(xiàng)匯到外地開(kāi)立專戶時(shí):
借:其他貨幣資金--外埠存款500000
貸:銀行存款500000
收到采購(gòu)貨物時(shí):
借:材料采購(gòu)420000
應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)71400
貸:其他貨幣資金--外埠存款491400
收回多余的款項(xiàng)時(shí):
借:銀行存款8600
貸:其他貨幣資金--外埠存款8600
1. 銀行匯票存款核算
銀行匯票存款是指企業(yè)為取得銀行匯票按規(guī)定存入銀行的款項(xiàng)。企業(yè)地填送“銀行匯票申請(qǐng)書”并將款項(xiàng)交存銀行,取得銀行匯票后,根據(jù)銀行蓋章退回的申請(qǐng)書存根聯(lián),借記“其他貨幣資金--銀行匯票”科目,貸記“銀行存款”科目。一般納稅人企業(yè)使用銀行匯票后,根據(jù)發(fā)票賬單等有關(guān)憑證,借記“材料采購(gòu)”、“庫(kù)存商品”、“應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)”等科目,貸記“其他貨幣資金--銀行匯票”科目。如有金余或因匯票超過(guò)付款期等原因而退回款項(xiàng),根據(jù)開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的銀行匯票第四聯(lián)(多余款收賬單),借記“銀行存款”科目,貸記“其他貨幣資金--銀行匯票”科目。
[例]2007年1月14日甲公司向開(kāi)戶銀行申請(qǐng)辦理銀行匯票業(yè)務(wù),并存入1000000元,獲得銀行匯票。企業(yè)持銀行匯票采購(gòu)生產(chǎn)用材料,共花費(fèi)994500元,并收到銀行轉(zhuǎn)來(lái)的“多余款收賬通知”。做如下賬務(wù)處理:
辦理銀行匯票時(shí):
借:其他貨幣資金--銀行匯票1000000
貸:銀行存款1000000
收到采購(gòu)貨物時(shí):
借:材料采購(gòu)850000
應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)144500
貸:其他貨幣資金--銀行匯票994500
收回多余的款項(xiàng)時(shí):
借:銀行存款5500
貸:其他貨幣資金--銀行匯票5500
1. 銀行本票存款核算
銀行本票存款是企業(yè)為取得銀行本票按規(guī)定存入銀行的款項(xiàng)。銀行本票是銀行簽發(fā)的,承諾自己在見(jiàn)票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)。
一般納稅人企業(yè)向銀行提交“銀行本票申請(qǐng)書“并將款項(xiàng)存銀行,取得銀行本票后,應(yīng)根據(jù)銀行蓋章退回的申請(qǐng)書存根聯(lián),編制付款憑證,借記“其他貨幣資金--銀行本票”科目,貸記“銀行存款”科目。一般納稅人企業(yè)使用本票后,根據(jù)發(fā)票賬單等有關(guān)憑證,借記“材料采購(gòu)”、“庫(kù)存商品”、“應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”等科目,貸記“其他貨幣資金--銀行本票”科目。因本票超過(guò)付款期等原因要求退款時(shí),應(yīng)當(dāng)填制進(jìn)賬單,連同本票一并送交銀行,根據(jù)銀行蓋章退回的進(jìn)賬單*9聯(lián),借記“銀行存款”科目,貸記“其他貨幣資金--銀行本票科目。
銀行本票存款的具體核算方法和銀行匯票存款的大體一致,讀者可參考銀行匯票存款的核算實(shí)例。
5.信用卡存款核算
信用卡存款是指企業(yè)為取得信用卡按照規(guī)定存入銀行的款項(xiàng)。一般納稅人企業(yè)應(yīng)按規(guī)定填制申請(qǐng)表,連同支票和有關(guān)資料一并送交發(fā)卡銀行,根據(jù)銀行蓋章退回的進(jìn)賬單*9聯(lián),借“其他貨幣資金--信用卡”科目,貸記“銀行存款”科目。一般納稅人企業(yè)信用卡購(gòu)物或支付有關(guān)費(fèi)用時(shí),借記有關(guān)科目,貸記“其他貨幣資金--信用卡”科目。一般納稅人企業(yè)信用卡使用過(guò)程中,向其賬戶續(xù)存資金時(shí),借記“其他貨幣資金--信用卡”科目,貸記“銀行存款”科目。
[例]2007年2月4日,一般納稅人企業(yè)向其開(kāi)戶銀行申請(qǐng)辦理信用卡業(yè)務(wù),用于購(gòu)買辦公用品,存入款項(xiàng)10000元;2月5日,從信用卡上支付購(gòu)買的辦公用品費(fèi)用9000元,2月20日又從基本存款賬戶轉(zhuǎn)入50000元。做如下賬務(wù)處理:
轉(zhuǎn)入信用卡存款:
借:其他貨幣資金--信用卡10000
貸:銀行存款10000
支付購(gòu)買辦公用品費(fèi)用:
借:管理費(fèi)用9000
貸:其他貨幣資金--信用卡9000
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