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會計電算化實施的內(nèi)容、目標(biāo)及原則

（一）對會計電算化實施內(nèi)容的片面觀點

在我國仍有不少人對會計電算化系統(tǒng)的實施內(nèi)容，需要做哪些工作持有片面的認(rèn)識，主要有以下幾種觀點：1、會計電算化就是建立計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的過程。只要會計信息系統(tǒng)已建成，或者已購買到會計信息系統(tǒng)，企業(yè)的會計電算化工作就完成了。在開發(fā)會計信息系統(tǒng)時采用了系統(tǒng)工程的方法，就表明整個會計電算化過程是一項系統(tǒng)工程，把這一系統(tǒng)工程中的某一部分?jǐn)U大為會計電算化的整個內(nèi)容，從而忽略了其他的內(nèi)容。2、認(rèn)為會計電算化就是建立會計信息系統(tǒng)，而建立會計信息系統(tǒng)也就是編程工作。這種觀點不僅忽略了會計電算化的其他內(nèi)容，而且在建立會計信息系統(tǒng)時也拋棄了系統(tǒng)工程的方法。3、會計電算化信息系統(tǒng)是一個不可分的整體，企業(yè)要建立會計電算化系統(tǒng)，就必須一步到位，健全所有的子系統(tǒng)，甚至擴(kuò)大到整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。它忽略了會計電算化是系統(tǒng)工程的特點，把系統(tǒng)工程多步驟多階段性簡化為單一階段，把會計信息系統(tǒng)多子系統(tǒng)的可分離性變?yōu)榻y(tǒng)一整體的不可分離性，從而也否認(rèn)會計電算化的過程是一項系統(tǒng)工程。4、會計電算化只是會計部門的工作采用電算化，與其他部門的工作無關(guān)。認(rèn)為會計電算化就是以計算機(jī)代替手工記賬、算賬、報賬，否認(rèn)了會計信息子系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)其他子系統(tǒng)存在著密切的聯(lián)系。這些片面觀點，影響了我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。

（二）會計電算化實施應(yīng)包括的內(nèi)容

1、會計電算化工作的規(guī)劃根據(jù)企業(yè)發(fā)展的總目標(biāo)和管理信息系統(tǒng)的總目標(biāo)，明確會計電算化的總目標(biāo)；并根據(jù)企業(yè)實際情況確定會計信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，劃分各子系統(tǒng)，并確認(rèn)它們之間的聯(lián)系；確定會計電算化工作目標(biāo)實現(xiàn)的階段和步驟，以及建立各子系統(tǒng)的先后順序；確定會計電算化管理體制及組織機(jī)構(gòu)方案，以及資金來源與預(yù)算等項內(nèi)容。2、會計電算化信息系統(tǒng)的建立包括實施人員組織、會計軟件的取得、硬件及環(huán)境的購置安裝、系統(tǒng)軟件的配置、新舊系統(tǒng)內(nèi)容的轉(zhuǎn)換等內(nèi)容。3、會計電算化信息系統(tǒng)的管理包括人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等。

由上可以看出，會計電算化內(nèi)容非常豐富，它不僅是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，還是一個人機(jī)系統(tǒng)，忽略任一方面的內(nèi)容，都是對會計電算化的片面認(rèn)識，都會給會計電算化的實施帶來不利的影響。

二、會計電算化實施的目標(biāo)

（一）提高財會工作效率

利用計算機(jī)技術(shù)的特點，把繁雜的記賬、結(jié)賬、報賬工作交給高速的計算機(jī)處理，減輕財會人員的勞動強(qiáng)度，并且由于計算機(jī)的精確性和確定性，可以避免手式操作產(chǎn)生的誤差，以達(dá)到提高財會工作效率的目的。

（二）促進(jìn)會計職能的轉(zhuǎn)變

手工條件下，財會人員被繁重的手工核算工作所包圍，沒有時間和精力更好地發(fā)揮會計參與管理、決策的職能；通過電算化，使財會人員解脫了繁重的手工操作，有時間和精力參與企業(yè)管理與決策，更好地為提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

（三）準(zhǔn)確、及時地提供會計信息

手工條件下，由于大量會計信息需要進(jìn)行記錄、加工、整理，使需要信息者不可能及時得到信息，這不利于企業(yè)經(jīng)營者掌握經(jīng)濟(jì)活動的*7情況和存在的問題；而電算化后，大量的信息都可以及時記錄、匯總、分析、傳送，保證向企業(yè)管理者準(zhǔn)確、及時地提供會計信息。

（四）促進(jìn)會計工作規(guī)范化

會計電算化，給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機(jī)的有關(guān)知識。好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求會計工作的規(guī)范化。

（五）實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化

企業(yè)管理信息電算化的目標(biāo)及任務(wù)，就是要以現(xiàn)代化的方法去管理企業(yè)，提高經(jīng)濟(jì)效益。因而，會計電算化不僅要使會計工作本身現(xiàn)代化，最終目標(biāo)是要使企業(yè)管理現(xiàn)代化，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

三、會計電算化實施的原則

（一）合法性原則

企業(yè)實施會計電算化的各項工作，都必須以有關(guān)法律制度為原則。必須遵循我國的會計制度、財務(wù)制度及有關(guān)法律；必須遵循財政、財務(wù)部門會計電算化管理制度；還要遵循本企業(yè)的財務(wù)制度，以保證機(jī)構(gòu)設(shè)置的合法性，崗位分工和人員職責(zé)的合法性，操作使用的合法性，輸入、輸出及內(nèi)部處理的合法性，輸入數(shù)據(jù)的合法性及輸出信息及格式的合法性。

（二）效益性原則

提高經(jīng)濟(jì)效益，是會計電算化的最終目的。提高經(jīng)濟(jì)效益，也要從兩方面考慮，一是直接經(jīng)濟(jì)效益，即直接投入直接產(chǎn)出的效益；二是間接經(jīng)濟(jì)效益，即由于會計電算化而引起企業(yè)的現(xiàn)代化，產(chǎn)生的非直接經(jīng)濟(jì)效益。

效益性原則應(yīng)在以下幾個方面值得特別注意：1、在系統(tǒng)實施前，應(yīng)從經(jīng)濟(jì)效益，技術(shù)力量，管理水平，各種約束條件進(jìn)行全面分析，先進(jìn)行整個系統(tǒng)的可行性分析，以確定是否具備條件進(jìn)行會計電算化工作。2、可行性研究要圍繞企業(yè)的最終經(jīng)濟(jì)效益開展。評價電算化系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益，要從會計電算化能否節(jié)約企業(yè)的流動資金占用量，能否準(zhǔn)確、及時和全面地提供必須的信息，能否提高企業(yè)管理工作的效率和質(zhì)量，以及決策水平等方面著眼。3、在系統(tǒng)設(shè)計過程中，力求降低設(shè)計開發(fā)成本，提高會計信息系統(tǒng)的質(zhì)量。

（三）系統(tǒng)性原則

以包括整體觀點，關(guān)聯(lián)觀點，發(fā)展觀點，*3觀點在內(nèi)的系統(tǒng)觀點來進(jìn)行會計電算化實施工作。應(yīng)注意以下兩點：1、內(nèi)部與外部相聯(lián)系。會計部門作為企業(yè)管理的一個重要部門，與其他職能部門是密切聯(lián)系的。因此，實施會計電算化時，應(yīng)考慮包括各職能部門在內(nèi)的企業(yè)整個管理工作的電算化工作，把會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，既要分清各子系統(tǒng)的界面，又要留好各子系統(tǒng)之間的接口，并在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計上做到信息共享，減少數(shù)據(jù)冗余。2、局部目標(biāo)與整體目標(biāo)相結(jié)合。電算化會計信息系統(tǒng)仍可分許多子系統(tǒng)，實施會計電算化，不可能一次全部完成各子系統(tǒng)，必須分階段進(jìn)行。在進(jìn)行分部子系統(tǒng)設(shè)計實施時，必須有全局的觀點，確保整體系統(tǒng)的完美組合和高質(zhì)量性。

（四）規(guī)范性原則

包括系統(tǒng)設(shè)計的規(guī)范性，管理制度的規(guī)范性，數(shù)據(jù)信息的規(guī)范性等。有了這些規(guī)范性的要求，可避免由于人的主觀因素而造成系統(tǒng)實施的偏差，從而避免會計電算化工作失敗的可能性。

（五）可靠性原則

可靠性是會計電算化系統(tǒng)能否實際使用的前提。影響系統(tǒng)可靠性的因素很多，主要包括：1、準(zhǔn)確性。即輸入數(shù)據(jù)及操作的準(zhǔn)確性，在易出現(xiàn)錯誤和失誤的地方，建立盡可能完善的檢錯和糾錯系統(tǒng)，進(jìn)行重點防護(hù)，保證輸入數(shù)據(jù)及操作的準(zhǔn)確性。2、安全性。要求有一套完善的管理制度和技術(shù)方法，防止系統(tǒng)被非法使用及非法改動，此外還應(yīng)有系統(tǒng)破壞后的恢復(fù)功能等。3、易擴(kuò)充性。即整個系統(tǒng)在運行周期內(nèi)，由于環(huán)境條件的變化，從而要求系統(tǒng)隨之進(jìn)行改變的難易程度，易擴(kuò)充性要求對系統(tǒng)的修改和擴(kuò)充能夠非常容易地進(jìn)行。

（六）易用性原則

易用性也就是易操作性。會計信息系統(tǒng)的使用者是會計人員，因此系統(tǒng)必須盡可能地方便用戶，具有友好的界面，準(zhǔn)確簡明的操作提示，簡單方便的操作過程，并要求盡可能地使用會計術(shù)語，使會計人員一學(xué)即會。

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