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《對實施會計電算化存在問題的幾點思考》

一、對會計電算化的認識和管理不到位，導致會計電算化不能正常健康運轉

（一）由于傳統的手工記帳方式長期被人們所接受，加上各種管理都是建立在手工記帳的基礎上，因此，一些企業的各級領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是時代發展的必然，是管理現代化的需要，是會計進入信息化的基礎，是今后企業決策的重要依據。

（二）由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識了解有限；而年青人則相反，要使計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。另外，實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢。不少單位沒有嚴密的管理制度，使得會計電算化不能正常健康運轉。

針對以上存在問題應作到以下兩點：

1、進一步完善會計電算化的配套法規，以得到各級領導的重視，使會計電算化工作走上規范化的道路。

2、 建立健全規章制度，形成良好的內控制度，制定內部防范原則。

二、會計電算化人員培訓方面不規范，是導致電算化人員素質不高的主要原因

（一）培訓內容不全面

在實際培訓中，往往注重財務軟件的操作流程和操作方法，對電算化會計信息系統的基本理論不作講解，忽視了對計算機基礎知識和應用知識的介紹，造成會計人員對電算化會計信息系統認識模糊，不能了解系統的全貌，自然談不上軟件功能的全面深入應用，不能充分發揮計算機在提高會計工作效率和質量方面的作用。

（二）培訓時間不連貫

許多人錯誤地將會計電算化培訓理解成一次完成，勿需反復的過程，因此許多單位在實施會計電算化前組織會計人員集中培訓一次，取得會計電算化上崗證后就不再培訓。但在計算機技術日新月異的今天，軟件不斷更新，操作系統不斷升級，這就要求會計人員要不斷更新知識才能適應不斷變化的形勢的需要。

針對以上問題我認為在以后的培訓中要加大會計信息系統和會計電算化的理論知識比重，要求會計人員掌握會計核算軟件功能結構，數據處理流程，具備計算機基礎知識，懂得簡單操作與維護，能運用OFFICE等辦公軟件，熟悉INTERNET的知識。即既要重視財務軟件的使用方法的培訓，還要重視會計電算化基礎理論和相關內容的培訓；同時，既要重視會計電算化應用前的培訓，也要重視后續教育的再培訓。

三、法規、制度不完善，導致會計電算化舞弊事件時有發生

計算機在企業管理及會計信息處理中的迅速普及和廣泛運用，給人們帶來極大方便和效率，但是，因會計電算化而引起的損失也與日俱增。特別是會計電算化舞弊所引起的損失很難解決，因此如何防范會計電算化舞弊成了企業普遍關注的問題。

（一）會計電算化舞弊手段的種類

1、篡改輸入：通過在經濟數據錄入前或輸入期間對數據做手腳來達到舞弊目的。

2、改程序：在電算化過程中通過對程序作非法改動，以達到舞弊目的。

3、篡改輸出：通過非法修改、銷毀輸出報表或利用終端竊取機密信息等手段來達到舞弊目的。

（二）防止會計電算化舞弊的手段

1、加強法制建設

會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規對其加以有效控制，用健全的法制來預防電算化犯罪。

2、加強內部控制制度

*9、崗位設置合理。手工環境下的崗位牽制原則對電算化會計核算系統仍然有效。即要保證出納和會計嚴格分開；經辦人員和審核人員嚴格分開；系統開發人員和操作人員嚴格分開；還應將操作崗位和系統維護崗位隔離開來。這是因為系統開發人員和維護人員作為電算化會計軟件的編寫者和修改者，有機會了解軟件系統運行的內部技術信息，他們有可能利用掌握的信息隱蔽的從事會計舞弊活動。

第二、權限管理有效。包括權限分配和用戶名、密碼管理兩個方面，前者決定相應用戶對會計數據具有哪些操作權，而后者則保證了用戶和權限的一一對應關系。權限分配能起到互相牽制的作用，從而使“經過”會計電算化軟件的舞弊現象在很大程度上得到有效的防止 .用戶名、密碼管理核心是為用戶生成密碼以及利用密碼來確認不同用戶，以保證不會有越權行為。

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