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企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)

一、會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中的問(wèn)題

通過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐，在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在著一些制約問(wèn)題。這些問(wèn)題既包含人的因素也包含軟、硬件以及政策因素，概括起來(lái)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.從業(yè)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理一方面，雖然會(huì)計(jì)人員所掌握的知識(shí)、理論能夠滿(mǎn)足手工會(huì)計(jì)核算，但會(huì)計(jì)電算化工作對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員掌握一定會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識(shí)。一般會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，但計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)卻很匱乏，難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的使用方法掌握的不夠熟練，對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)存有局限性，對(duì)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個(gè)問(wèn)題已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙。另一方面，會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)構(gòu)成不合理。我國(guó)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)初期主要由計(jì)算機(jī)人員為主進(jìn)行開(kāi)發(fā)，雖然他們有豐富的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，但對(duì)會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)、管理等方面的知識(shí)了解不多，因此嚴(yán)重影響了初期的軟件需求設(shè)計(jì)，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷升級(jí)，而會(huì)計(jì)功能徘徊不前的尷尬局面。

2.操作人員安全保密意識(shí)差安全性問(wèn)題主要是指，一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入，數(shù)據(jù)的安全、可靠性就受到威脅；加之?dāng)?shù)據(jù)資料的存儲(chǔ)介質(zhì)發(fā)生變化，如果資料沒(méi)有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時(shí)，一旦出現(xiàn)故障，則損失慘重，無(wú)法彌補(bǔ)。另一方面，保密意識(shí)淡薄也易造成巨大損失，這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng)，操作管理不嚴(yán)。實(shí)際工作中因?yàn)椴僮鳈?quán)限設(shè)置不當(dāng)和口令密碼不嚴(yán)或者未做到專(zhuān)機(jī)專(zhuān)人專(zhuān)用而造成的會(huì)計(jì)責(zé)任事故時(shí)有發(fā)生。特別是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，由于在lnlernet上任意訪問(wèn)或下載導(dǎo)致病毒入侵和黑客攻擊，致使系統(tǒng)崩潰和網(wǎng)絡(luò)癱瘓的案例也越來(lái)越多。

3.軟件技術(shù)水平低由于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)功能不足，導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件無(wú)法滿(mǎn)足多用戶(hù)使用的需求。許多企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)時(shí)選用了小型桌面數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，如Access、Foxbase、Paradox等。這些數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)功能薄弱，主要面向單用戶(hù)，無(wú)法適應(yīng)多用戶(hù)并發(fā)使用，功能單一，因此越來(lái)越無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)日常需求。另一方面，目前我國(guó)市場(chǎng)上大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件為商業(yè)通用型，企業(yè)專(zhuān)用軟件較少，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，通過(guò)軟件的二次開(kāi)發(fā)來(lái)達(dá)到某些特殊要求，往往成本太高，而且開(kāi)發(fā)出來(lái)的成果難以與已有的會(huì)計(jì)系統(tǒng)配套銜接，反而影響了企業(yè)的發(fā)展。

4.硬件更新?lián)Q代慢隨著網(wǎng)絡(luò)和多媒體化辦公的日益興起，企業(yè)原有的電纜局域網(wǎng)，小型服務(wù)器、低配置電腦已難以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，一些大型企業(yè)已率先建立起光纖骨干網(wǎng)，辦公室無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，配備了高性能服務(wù)器、路由器、主流多媒體電腦、磁帶備份機(jī)、高速票據(jù)打印機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備。這些設(shè)備不但有利于大型會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用而且大大提高了工作效率。

5.政策法規(guī)滯后現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，會(huì)計(jì)電算化后，從賬戶(hù)設(shè)置、賬戶(hù)登記方法和賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的滯后已影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

二、會(huì)計(jì)電算化改進(jìn)經(jīng)驗(yàn)

企業(yè)針對(duì)以上問(wèn)題，可以分別采取以下幾個(gè)方面的措施加以改進(jìn)：1.會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，因此從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。一方面，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，使財(cái)會(huì)人員熟練掌握必要的計(jì)算機(jī)知識(shí)，不斷提高操作技能。另一方面招聘專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)電算化和計(jì)算機(jī)復(fù)合型人才用于軟件開(kāi)發(fā)和維護(hù)。并充實(shí)到財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍中。

2.加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè)和執(zhí)行。

（1）建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度，及時(shí)備份數(shù)據(jù)。

電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存容易忽視，由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤(pán)上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無(wú)法挽救的損失。按時(shí)清理磁盤(pán)備份，每年至少進(jìn)行一次過(guò)期數(shù)據(jù)清除。除了備份之外，還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類(lèi)型等計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)信息。

（2）實(shí)行必要的內(nèi)部控制①實(shí)行用戶(hù)權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任②建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。

③從電算化軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。

④強(qiáng)化審計(jì)線索制。

⑤建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。

⑥增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。

為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力，應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證。授權(quán)等。

3.完善軟件功能，更新必要的硬件設(shè)備應(yīng)采用大型數(shù)據(jù)庫(kù)作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)工具，諸如SYBASE、INFORMIX、ORACLE、SQL SERVER等大型數(shù)據(jù)庫(kù)。電算化軟件所要處理的是大量重要的數(shù)據(jù)和信息，對(duì)軟件所要支持的數(shù)據(jù)庫(kù)的容量、安全性和速度等方面的性能有很高的要求，而大型數(shù)據(jù)庫(kù)具有安全、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大、查詢(xún)方便等特點(diǎn)，能適應(yīng)各種管理的要求。在軟件開(kāi)發(fā)中還應(yīng)充分考慮應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是這幾年電子通訊技術(shù)中發(fā)展最快的技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、移動(dòng)辦公、并保證體系開(kāi)放、支持電子商務(wù)；實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中式管理、動(dòng)態(tài)查詢(xún)、實(shí)時(shí)監(jiān)控、遠(yuǎn)程通訊、遠(yuǎn)程上網(wǎng)服務(wù)、遠(yuǎn)程查詢(xún)等。制定辦公設(shè)備更新計(jì)劃，淘汰老舊硬件，以適應(yīng)軟件和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

4.加快會(huì)計(jì)制度研究與改革步伐，制定相應(yīng)的配套措施和法規(guī)。

三、趨勢(shì)展望

當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化工作注重軟件的個(gè)性化，強(qiáng)調(diào)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)相集成并服務(wù)于企業(yè)自身，在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，跨國(guó)企業(yè)、虛擬企業(yè)等新的經(jīng)濟(jì)組織不斷出現(xiàn)，投資主體多元化，會(huì)計(jì)電算化要轉(zhuǎn)變其服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的思路，遵照國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。根據(jù)共同的會(huì)計(jì)規(guī)則和基礎(chǔ)構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，即網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)概念。另一方面，隨著財(cái)會(huì)軟件的不斷升級(jí)，提高了智能化，使得財(cái)會(huì)人員有更多的時(shí)間參與財(cái)務(wù)分析和決策，這也促使著廣大財(cái)會(huì)人員從單純的事務(wù)核算型向財(cái)務(wù)決策型轉(zhuǎn)變。

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