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財會電算化-用友U8備份文件

用友財務軟件是目前國內財務領域中使用得最廣泛的一種，審計署下發的AO軟件中，就可以直接導入用友多個版本的數據，給審計人員帶來極大的方便。但有時審計人員會面對幾十甚至上百個賬套，如果逐個處理，未免費時費力。本文針對用友8.51的一個備份文件作一點分析，對其中各關鍵步驟給出一個程序處理的辦法，最后給出一個解決用友8.51備份文件批量導入的流程。一點粗淺想法，拋磚引玉，同時也希望能給大家一點啟示。

二、分析過程

用友8.51在備份的時候，一般會產生兩個文件：UFDATA.BA_和UfErpYer.Lst.其中UfErpYer.Lst比較小，不到1K，而UFDATA.BA_通常比較大。由此，我們判斷，財務數據應該在UFDATA.BA_中。

我們用UltraEdit軟件打開UfErpYer.Lst文件，發現它其實就是一個文本文件，保存著備份相關的一些信息，如軟件版本、備份日期、賬套年度、文件路徑等。而打開UFDATA.BA_文件時，我們發現是一堆亂碼，甚至找不到常見的一些文件頭的信息。因此我們初步判斷它有可能是壓縮過的文件。而且，從常理講，考慮到磁盤空間的問題，數據文件備份的時候通常也會壓縮處理。

嘗試用WinRar打開UFDATA.BA_，成功。解壓后，得到一個文件：UFDATA.文件沒有后綴名，因此我們還是先用UltraEdit打開。在文件頭部，我們看到有“TAPE”、“Microsoft SQL Server”等字樣，因此我們初步判斷它跟SQL Server有關。

根據以上思路，我們反過來比較，查看SQL Server數據庫的各種文件的頭部，看是否有與UFDATA 文件頭相似的文件。SQL Server數據庫中，與數據相關的文件，我們平時接觸比較多的主要有數據文件和備份設備文件。新建一個空的數據庫，用UltraEdit查看它的數據文件的頭部，未發現相關字樣，而創建一個備份設備后，查看該文件的頭部，正好跟UFDATA文件的頭部是一樣的。因此我們初步判定UFDATA文件為SQL Server數據庫的備份設備文件。并且，我們知道TAPE是磁帶的意思，而SQL Server中跟磁帶相關的通常與數據庫的備份有關系。

接下來我們就分析UFDATA文件中的內容。打開SQL Server的企業管理器，新建一個備份設備，并將文件名指定我我們解壓后得到的UFDATA文件。確定后，查看新建立備份設備的內容，發現它其實是一個(或多個)數據庫的完全備份。將它還原后，我們可以看到，這是用友的一個賬套數據庫。

對一個本地的數據庫，我們就可以根據自己的需要，進行相關的查詢和操作了。到此為止，我們其實已經完成了將一個用友U8.51的備份文件轉換成我們可操作數據庫的過程。但如果僅僅如此，那么本文其實是沒有什么意義的，因為這個步驟我們可以很容易地利用AO軟件來實現。

在實際工作中，我們遇到的往往不是單個的賬套。由于很多企業有很多獨立核算的分公司，并且每個公司每年都要建一套賬，因此，我們面對的往往是十幾個、幾十個賬套，有時甚至會面對上百個賬套，而AO中又沒有提供批量導入的辦法，如果一個一個導入的話效率太低。基于這種情況，本文就利用上述分析的結果，給出一個解決的辦法，能讓我們批量導入用友的備份數據。

三、解決辦法

要實現批量導入，必須編寫程序，實現上述分析過程中的解壓、添加備份設備、還原數據庫、抽取數據等步驟。我們首先對每一個關鍵步驟給出相應的解決辦法，最后再給出一個總體的流程。

文件解壓;利用Win32的API：ShellExecuteEx，調用WinRar將壓縮文件解壓到指定的臨時文件夾下，并得到解壓程序的句柄(前提是已經安裝了WinRar軟件)。其中要用到SHELLEXECUTEINFO這個結構，用來指定WinRar的路徑以及相應的解壓參數。具體可以查閱Win32 API幫助。

添加設備;利用SQL Server 2000的存儲過程sp_addumpdevice添加設備文件。

還原數據庫;利用SQL Server 2000的命令Restore DATABASE，從設備中的備份還原數據庫。另外，查看備份文設備中的備份數據庫信息可以使用命令：RESTORE HEADERONLY.

刪除備份設備;可以使用存儲過程：sp_dropdevice.詳細信息可以查閱SQL Server 2000的幫助文檔。

接下來我們就給出批量導入用友8.51備份文件的主要流程：

定義SHELLEXECUTEINFO類型的變量：SI

指定SI的相關參數：動作為“Open”、文件為WinRar的執行文件(指定長文件名)

對每個備份文件UFDATA.BA_，循環處理(循環1)

得到文件路徑和文件名，以及某些賬套信息(公司、年份等等)

指定SI的參數為：x sFile *.* sTemp

(注：sFile為備份文件的長文件名，sTemp為一個臨時文件夾)

調用：ShellExecuteEx SI

獲取SI的狀態直到它執行完畢

在數據庫服務器上執行：sp_addumpdevice disk，U8Back，physical_name

(注：U8Back為我們為設備取的名，physical_name為解壓后得到的UFDATA文件的長文件名)

執行：RESTORE HEADERONLY From U8Back，得到設備中的備份列表記錄集

(注：一條記錄對應于一個備份)

對備份列表記錄集的每條記錄，循環處理(循環2)

根據列表記錄集中的內容，得到數據庫的某些信息(如賬套年份)

Restore DATABASE UF8 From U8Back with File=file_number，Move Ufmodel

To DataFile，MOVE Ufmodel_LOG TO LogFile， replace

(注：file_number為從備份列表記錄集中得到的要還原的備份集編號，DataFile與LogFile分別為還原后數據文件與日志文件的長文件名)

抽取數據庫中相應的數據

(注：如果把多個賬套數據合并到一起，需要根據前面得到的賬套信息將數據進行區分，例如：將各表加入賬套的年份、公司、地區等字段或是能區分各賬套的一個關鍵字字段進行區分)

結束循環1

在數據庫服務器上執行：sp_dropdevice U8Back，刪除設備

結束循環2

善后工作，如刪除臨時文件等

四、結束語

本文是作者的一次實際經歷的總結。在一次企業審計中，審計人員拿到了一百六十多個備份文件，并且任務要求將這些賬套中的有關數據進行合并，以便分析。最后我們以本文所述辦法進行處理，代碼寫完后，用了不到一個晚上的時間，就將所有賬套處理完成。

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