考點43：原始憑證的種類
 

　　(一)按照來源不同分類

　　原始憑證按取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩種。

　　1、自制原始憑證

　　自制原始憑證簡稱自制憑證，是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。

　　自制原始憑證在企業(yè)中占很大比重，常見的自制原始憑證包括收料單、領(lǐng)料單、開工單、成本計算單、出庫單等。自制原始憑證按其填制手續(xù)不同，又可分為一次憑證、累計憑證、匯總憑證三種。

　　(1)一次憑證。

　　一次憑證是指一次填制完成，只反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，或者同時反映若干項同類性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證，如收據(jù)、發(fā)收據(jù)、借款單、收料單、領(lǐng)料單等都是一次憑證。

　　(2)累計憑證。

　　累計憑證是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點是，在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)重復(fù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費用限額進行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證，具有代表性的累計憑證是限額領(lǐng)料單。使用累計憑證，可以簡化核算手續(xù)，能對材料消耗、成本管理起事先控制作用，是企業(yè)進行計劃管理的手段之一。

　　(3)匯總憑證。

　　匯總憑證是指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。在實際工作中，對發(fā)生筆數(shù)比較多的原始憑證可以進行匯總，編制原始憑證匯總表，如發(fā)料憑證匯總表、收料憑證匯總表、現(xiàn)金收入?yún)R總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費報銷單等。

　　匯總憑證合并了同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，可以簡化記賬憑證的編制，提高工作效率，是核算資料更為系統(tǒng)，核算過程更為條理，能直接為管理提供某些綜合指標，在大中型企業(yè)使用非常廣泛。

　　2、外來原始憑證

　　外來原始憑證指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證，如發(fā)票、飛機和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單等。外來原始憑證都是一次憑證，它是根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)由外單位或個人直接填制的。

　　(二)按照格式不同分類

　　原始憑證按照格式不同，可以分為通用憑證和專用憑證兩種。

　　1.通用憑證。

　　通用憑證指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍可以是某一地區(qū)、某一行業(yè)，也可以是全國。如全國通用的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證等。

　　2.專用憑證。

　　專用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如收料單、領(lǐng)料單、工資費用分配表、折舊計算表等。