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賬簿按用途怎樣分類(lèi)
(l)日記賬。日記賬也稱(chēng)序時(shí)賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序進(jìn)行登記的賬簿。日記賬有兩種形式,一種是把全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照時(shí)間順序記錄在賬簿中,稱(chēng)為普通日記賬。一種是把性質(zhì)相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分別登記下來(lái),稱(chēng)為特種日記賬。例如,為了加強(qiáng)貨幣資金管理,各單位對(duì)現(xiàn)金和銀行存款的收付業(yè)務(wù),都必須專(zhuān)門(mén)設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬進(jìn)行登記。現(xiàn)金和銀行存款日記賬就是特種日記賬。
(2)分類(lèi)賬。分類(lèi)賬是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照總分類(lèi)賬戶(hù)和明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)核算和登記的賬簿,分類(lèi)賬又分為總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬。 總分類(lèi)賬簡(jiǎn)稱(chēng)總賬,是根據(jù)一級(jí)會(huì)計(jì)科目開(kāi)設(shè)的賬戶(hù),用以全面地、連續(xù)地記錄和反映全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。總分類(lèi)賬可以提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的全面情況,統(tǒng)馭明細(xì)分類(lèi)賬,為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供主要依據(jù),所有單位都必須設(shè)置總分類(lèi)賬。 明細(xì)分類(lèi)賬簡(jiǎn)稱(chēng)明細(xì)賬,是根據(jù)總分類(lèi)科目設(shè)置,按所屬二級(jí)科目或明細(xì)科目開(kāi)設(shè)賬戶(hù),用以分類(lèi)登記某一類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供比較詳細(xì)的核算資料的賬簿。明細(xì)分類(lèi)賬,可以提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的詳細(xì)情況,有利于加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理,監(jiān)督往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算,也為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供必要的資料。因此,各單位在設(shè)置總分類(lèi)賬的基礎(chǔ)上,根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需要,按照一級(jí)科目設(shè)置必要的明細(xì)分類(lèi)賬。
(3)備查簿。備查簿是對(duì)某些在日記賬和分類(lèi)賬等主要賬簿中未能記錄或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿,是一種輔助性的賬簿,它可以為經(jīng)營(yíng)管理者提供必要的參考資料。例如,應(yīng)收票據(jù)備查簿、租入固定資產(chǎn)備查簿等。沒(méi)有固定格式,它與其他賬簿之間不存在依存和勾稽關(guān)系。理的實(shí)際需要,按照一級(jí)科目設(shè)置必要的明細(xì)分類(lèi)賬。
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